Вы находитесь здесь:
Создание новых версий документов контракта
Когда документ контракта уже создан, можно создать новый документ контракта, используя тот же шаблон или другой шаблон.
Чтобы создать первую версию документа контракта, выберите пункты «Создать контракт», «Импортировать контракт» или «Создать контракт» в Microsoft 365. Новый созданный документ контракта отображает изменения в данных и шаблоне контракта. Чтобы воссоздать документ контракта для другой версии, выберите «Выезд» в раскрывающемся списке действий. Новая версия документа контракта создается и блокируется, поэтому другие пользователи не могут одновременно изменить версию документа.
Документ контракта можно просмотреть в формате HTML для любой версии документа.
-
На странице сведений о записи контракта в действии выберите «Ознакомиться» .
Откроется новое окно, предоставляющее возможности для создания новой версии документа. -
Вы можете создать новую версию документа, выбрав существующий шаблон, изменив документ посредством редактора Microsoft 365 или импортировав существующий документ.
- Чтобы преобразовать документ в Microsoft Word, PDF или оба приложения, щелкните «Проверить». Чтобы добавить документ контракта в последнюю версию, щелкните ссылку .
Создание новой версии посредством «Создать контракт»
Вы можете создать новую версию документа контракта, выбрав существующий шаблон.
- Выберите «Создать контракт в новой версии».
-
В раскрывающемся списке «Выбрать шаблон» выберите существующий шаблон для создания документа.
Выберите активный шаблон документа, на основе которого можно создать документ контракта. Создается и блокируется новая версия документа контракта. Разделы документа контракта создаются посредством применения условной логики к выбранному шаблону и замены переменных.
- Чтобы преобразовать документ в Microsoft Word, PDF или оба приложения, установите флажок Check Out и добавьте документ контракта в последнюю версию.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
