Du är här:
Skapa nya kontraktdokumentversioner
När ett kontraktdokument redan har skapats kan du skapa ett nytt kontraktdokument med samma mall eller en annan mall.
Du väljer Skapa kontrakt eller Importera kontrakt eller Skapa kontrakt i Microsoft 365 för att skapa den första versionen av ett kontraktdokument. Det nya kontraktdokumentet återspeglar ändringar av kontraktdata och mall. För att återskapa kontraktdokumentet för en annan version, välj Checka ut från rullmenyn Åtgärd. En ny version av kontraktdokumentet skapas och låser det så att andra användare inte kan ändra dokumentversionen samtidigt.
Du kan förhandsgranska kontraktdokumentet i HTML-format för alla versioner av dokumentet.
-
På postdetaljsidan Kontrakt, från Åtgärd, välj Checka ut .
Ett nytt fönster öppnas med alternativ för att skapa en ny dokumentversion. -
Du kan skapa en ny version av dokumentet genom att välja en befintlig mall, ändra dokumentet med Microsoft 365-redigeraren eller importera ett befintligt dokument.
- Klicka på Checka ut för att konvertera dokumentet till Microsoft Word, PDF eller båda och bifoga kontraktdokumentet till den senaste versionen.
Skapa en ny version med Skapa kontrakt
Du kan skapa en ny version av kontraktdokumentet genom att välja en befintlig mall.
- Välj Skapa kontrakt i ny version.
-
I rullmenyn Välj mall, välj en befintlig mall för att skapa dokumentet.
Du kan välja en aktiv dokumentmall som du vill skapa kontraktdokumentet från. En ny version av kontraktdokumentet skapas och låses. Kontraktdokumentsektioner skapas genom att tillämpa villkorlig logik för den valda mallen och ersätta variabler.
- Välj Checka ut för att konvertera dokumentet till Microsoft Word, PDF eller båda, och bifoga kontraktdokumentet till den senaste versionen.
A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.
