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创建新合同文档版本

创建新合同文档版本

当合同文档已经生成时,您可以使用相同的模板或不同的模板生成新的合同文档。

选择在 Microsoft 365 中生成合同或导入合同或创建合同,以生成合同文档的第一个版本。新生成的合同文档反映了对合同数据和模板的更改。要为其他版本重新生成合同文档,请从操作下拉列表中选择签出。生成合同文档的新版本并将其锁定,因此其他用户不能同时修改文档版本。

您可以预览任何版本文档的 HTML 格式的合同文档。

  1. 在合同记录详细信息页面上,从操作中选择 签出 。
    签出操作以创建新合同文档版本。
    将打开一个新窗口,为您提供创建新文档版本的选项。
  2. 您可以通过选择现有模板、使用 Microsoft 365 编辑器修改文档或导入现有文档来创建文档的新版本。
    创建新合同文档版本的不同选项。
  3. 单击签出以将文档转换为 Microsoft Word、PDF 或两者,并将合同文档附加到最新版本。

使用生成合同创建新版本

您可以通过选择现有模板来创建合同文档的新版本。

  1. 选择在新版本中生成合同。
  2. 从“选择模板”下拉列表中,选择现有模板生成文档。
    您可以选择从中生成合同文档的有效文档模板。生成并锁定合同文档的新版本。合同文档部分通过将条件逻辑应用于选定模板并替换变量来生成。
  3. 选择签出以将文档转换为 Microsoft Word、PDF 或两者,并将合同文档附加到最新版本。

A new contract document with a new version is generated and the current version becomes inactive.

在 Microsoft 365 编辑器中修改合同

您可以通过在 Microsoft 365 编辑器中更新文档来创建新文档版本。您只能修改 .docx 文件。

  1. 选择在 Microsoft 365 编辑器中修改合同。
  2. 单击结账。

使用导入合同创建新版本

您可以通过上传现有合同文档来创建新文档版本。

  1. 选择导入合同。
  2. 单击签出。
 
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