Loading
Sammenlign og synkroniser tokenværdier i et dokument

Sammenlign og synkroniser tokenværdier i et dokument

Få vist datasandsatte tokenværdier fra dokumentet og Salesforce-registreringen side om side, og beslut, om værdierne skal opdateres for at sikre nøjagtigheden af data.

EditionsHeading

Tilgængelig i: Lightning Experience
Tilgængelig i: Professional, Enterprise, Unlimited og Developer Edition
Brugertilladelser påkrævet
Hvis du vil oprette dokumentskabelon med datasikkerhedstokener:

CLM-administrator

ELLER

CLM-kørsel

OG

DocGen-designer

Hvis du vil bruge dokumentskabelon med datasikkerhedstokener i kontraktoprettelse: DocGen-designer

Forudsætninger:

  • Sørg for, at dokumentet er genereret fra en skabelon, der inkluderer datasikkerhedstokener.
  • Konfigurer Microsoft 365 Word-tilføjelsesprogrammet.
  1. Åbn dokumentet i Microsoft 365 Word-tilføjelsesprogrammet.
  2. Vælg Dataopdatering fra rullemenuen.
  3. Gennemse hver tokenværdi og deres synkroniseringsstatus på fanen Tokens.
    1. Sørg for, at hvert token viser en dokumentværdi og den tilsvarende registreringsværdi.
    2. Sørg for, at synkroniseringsstatussen vises som Under synkronisering, Ikke synkroniseret eller Hent mislykkedes.
  4. Hvis du vil hente de aktuelle registreringsværdier fra Salesforce, skal du klikke på Fetch-værdier.
  5. Hvis du vil opdatere dokumentværdien for ethvert token, skal du klikke på Rediger værdi.
  6. Rediger dokumentværdien, og gem din ændring.
    Du kan kun opdatere de gentagne tokener i dokumentskabelonen samlet. Du kan opdatere alle forekomster eller annullere ændringen.
  7. Hvis du vil overføre de opdaterede dokumentværdier tilbage til Salesforce-registreringsfelter, skal du klikke på Opdater felter.
  8. Gennemse valideringssammendraget.
  9. Klik på Opdater værdier for at fortsætte opdateringen.
  10. Klik på OK under Opdater registreringssammendrag for at bekræfte opdateringen.

Når du har opdateret felterne, checker dokumentet automatisk ind med en ny version. Du kan fortsætte med at redigere eller vende tilbage til Salesforce for yderligere handlinger.

 
Indlæser
Salesforce Help | Article