Loading
Tokenwaarden in een document vergelijken en synchroniseren

Tokenwaarden in een document vergelijken en synchroniseren

Bekijk de true-up-tokenwaarden van de gegevens uit het document en de Salesforce-record naast elkaar en beslis of de waarden moeten worden bijgewerkt om de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen.

Vereiste editions

Beschikbaar in: Lightning Experience
Beschikbaar in: Professional, Enterprise, Unlimited en Developer Edition
Benodigde gebruikersmachtigingen
Documentsjabloon maken met True-Up-tokens voor gegevens:

CLM-beheerder

OR

CLM-runtime

EN

DocGen-ontwerper

Documentsjabloon met True-Up-tokens voor gegevens gebruiken bij het schrijven van contracten: DocGen-ontwerper

Vereisten:

  • Zorg ervoor dat het document is gegenereerd op basis van een sjabloon die True-Up-tokens voor gegevens bevat.
  • Configureer de Microsoft 365 Word-invoegtoepassing.
  1. Open het document in de Microsoft 365 Word-invoegtoepassing.
  2. Selecteer Gegevens true-up in het vervolgkeuzemenu.
  3. Controleer op het tabblad Tokens elke tokenwaarde en hun synchronisatiestatus.
    1. Zorg ervoor dat elk token een documentwaarde en de corresponderende recordwaarde toont.
    2. Zorg ervoor dat de synchronisatiestatus Gesynchroniseerd, Niet gesynchroniseerd of Ophalen mislukt wordt weergegeven.
  4. Klik voor het ophalen van de huidige recordwaarden uit Salesforce op Waarden ophalen.
  5. Klik voor het bijwerken van de documentwaarde voor een token op Waarde bewerken.
  6. Wijzig de documentwaarde en sla uw wijziging op.
    U kunt de herhalende tokens in de documentsjabloon alleen collectief bijwerken. U kunt alle exemplaren bijwerken of de wijziging annuleren.
  7. Klik voor het terugduwen van de bijgewerkte documentwaarden naar Salesforce-recordvelden op Velden bijwerken.
  8. Controleer de validatiesamenvatting.
  9. Klik op Waarden bijwerken om door te gaan met de update.
  10. Klik onder Recordsamenvatting bijwerken op OK om de update te bevestigen.

Nadat u de velden hebt bijgewerkt, wordt het document automatisch ingecheckt met een nieuwe versie. U kunt doorgaan met bewerken of terugkeren naar Salesforce voor verdere acties.

 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article