Loading
Sammenligne og synkronisere tokenverdier i et dokument

Sammenligne og synkronisere tokenverdier i et dokument

Vis datatilbakestillingstokenverdiene fra dokumentet og Salesforce-posten side ved side, og avgjør om verdiene må oppdateres for å sikre datanøyaktighet.

Nødvendige utgaver

Tilgjengelig i Lightning Experience
Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Unlimited og Developer Edition
Nødvendige brukertillatelser
For å opprette dokumentmal med datarelaterte tokener:

CLM-administrator

ELLER

CLM-kjøretid

OG

DocGen Designer

For å bruke Dokumentmal med datarelaterte tokener i kontraktsredigering: DocGen-designer

Forutsetninger:

  • Forsikre deg om at dokumentet er generert fra en mal som inkluderer datarelaterte tokener.
  • Konfigurer Microsoft 365 Word-tillegget.
  1. Åpne dokumentet i Microsoft 365 Word-tillegget.
  2. Velg Data True-Up fra rullegardinmenyen.
  3. I fanen Tokener ser du gjennom hver tokenverdi og synkroniseringsstatusen.
    1. Forsikre deg om at hvert token viser en dokumentverdi og den tilhørende postverdien.
    2. Kontroller at synkroniseringsstatusen vises som Synkronisert, Ikke synkronisert eller Fetch Mislykket.
  4. For å hente gjeldende postverdier fra Salesforce klikker du på Fetch-verdier.
  5. Klikk på Rediger verdi for å oppdatere dokumentverdien for et hvilket som helst token.
  6. Endre dokumentverdien, og lagre endringen.
    Du kan bare oppdatere de gjentagende tokenene i dokumentmalen samlet. Du kan oppdatere alle forekomster eller avbryte endringen.
  7. Klikk på Oppdater felt for å pushe de oppdaterte dokumentverdiene tilbake til Salesforce-postfelt.
  8. Se gjennom valideringsoppsummeringen.
  9. Klikk på Oppdater verdier for å fortsette oppdateringen.
  10. Klikk på OK under Oppdater postoppsummering for å bekrefte oppdateringen.

Når du har oppdatert feltene, sjekkes dokumentet automatisk inn med en ny versjon. Du kan fortsette å redigere eller gå tilbake til Salesforce for ytterligere handlinger.

 
Laster
Salesforce Help | Article