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比较并同步文档中的令牌值

比较并同步文档中的令牌值

并排查看文档和 Salesforce 记录中的数据校正令牌值,并决定这些值是否需要更新以确保数据的准确性。

所需的 Edition

适用于:Lightning Experience
适用于:Professional、Enterprise、Unlimited 和 Developer Edition
所需用户权限
要使用数据校正令牌创建文档模板:

CLM 管理员

或者

CLM 运行时

AND

DocGen 设计器

要在合同编写中使用带有数据校正令牌的文档模板: DocGen 设计师

先决条件:

  • 确保文档从包含数据校正令牌的模板生成。
  • 配置 Microsoft 365 Word 加载项。
  1. 在 Microsoft 365 Word 加载项中打开文档。
  2. 从下拉菜单中选择数据校正。
  3. 在“令牌”选项卡中,查看每个令牌值及其同步状态。
    1. 确保每个令牌显示文档值和相应的记录值。
    2. 确保同步状态显示为不同步、不同步或提取失败。
  4. 要从 Salesforce 中提取当前记录值,请单击获取值。
  5. 要更新任何令牌的文档值,请单击编辑值。
  6. 修改文档值并保存更改。
    您只能集体更新文档模板中的重复标记。您可以更新所有实例或取消更改。
  7. 要将更新的文档值推送回 Salesforce 记录字段,请单击更新字段。
  8. 查看验证摘要。
  9. 要继续更新,请单击更新值。
  10. 要确认更新,请在更新记录摘要中单击确定。

更新字段后,文档会自动使用新版本签入。您可以继续编辑或返回 Salesforce 以采取进一步行动。

 
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