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Aktivieren der Datenwahrnehmung

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Aktivieren der Datenwahrnehmung

Aktivieren Sie unter "Setup" die Funktion "Data True-Up", um die Synchronisierung von Dokumenten und Datensätzen zuzulassen und Zugriff auf bestimmte Felder mit Feldebenensicherheit zu ermöglichen.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Professional, Enterprise, Unlimited und Developer Edition
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Aktivieren der Einstellung "Data True-Up": CLM-Administrator
Wichtig
Wichtig Benutzer in Ihrer Organisation müssen über FLS-Zugriff auf bestimmte Felder in den Objekten "ContentLink" und "ContentSource" verfügen. Ohne diesen Zugriff funktioniert die Funktion "Datenwahrnehmung" nicht und der Check-in-Prozess schlägt fehl.
  1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Dokumentgenerierung ein und wählen Sie dann Allgemeine Einstellungen aus.
  2. Aktivieren Sie die Datenwahrnehmung.
  3. Fügen Sie diesen Feldern in den Objekten ContentLink und ContentSource den FLS-Zugriff als "Sichtbar" und "Schreibgeschützt" hinzu.
    1. Aktualisieren Sie diese ContentLink-Felder: "UpdatedContent", "LastCntntntUpdateDateTime" und "Status".
    2. Aktualisieren Sie diese ContentSource-Felder: RelatedObjectApiName, RelatedFieldApiName, ExtractDataMapperName, TransformDataMapperName, ExtractDataMapperInput und RelatedRecordIdentifier.
  4. Weisen Sie Standardobjektberechtigungen für ContentLink- und ContentSource-Objekte auf Profilebene zu.

Siehe auch:

 
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