Olet tässä:
Datan todennuksen rajoitukset
Tutustu Data True-Up -valtuuksien nimeämisen, mallien formaattien, tuettujen ominaisuuksien ja muokkausominaisuuksien rajoituksiin ennen malliesi määrittämistä. Nämä rajoitukset vaikuttavat valtuuksien toimintatapaan, tietueiden päivityksiin ja mallien yhteensopivuuteen.
Yleiset DT-valtuuksien säännöt ja rajoitukset
- Datan todennus ei tue:
- DT-valtuuksien nimissä olevat erikoismerkit.
- Datatransformaatiot DT-valtuuksille.
- RTB-, HYP- ja IMG DT -valtuudet.
- DT-valtuudet kuuluvat lausekkeisiin, mukaan lukien Merkittu-lauseke. Voit luoda DT-valtuuksia osioiden sisällä.
- DT-valtuudet, jotka on sijoitettu ylä- tai alatunnisteisiin.
- DT-valtuudet, jotka on sijoitettu osio- tai lausekkeen otsikoihin ja otsikoihin.
- Datan todennus tukee:
- Rivikohteiden valtuuksien toistaminen, kun osio ja sen kenttävaltuudet käyttävät DT_-etuliitettä.
- Sisäkkäiset DT-valtuudet liittyvän objektin kentille, joiden syvyys on enintään yksi taso, kun käytät DT_-etuliitettä.
- Enintään 1 000 DT-valtuutta ja 2 000 DT-rivikohteiden valtuutta asiakirjassa.
- DT-valtuuden toimintatapa ja asiakirjan vaikutus:
- Vaatii, että määrität DT-valtuudet tokenMap-valtuuden ylimmällä tasolla.
- Tunnistaa vain DT_-valtuudet, jotka sisältävät DT_-etuliitteen.
- DT-valtuuden sisältävän rivin poistaminen ladatusta asiakirjasta saattaa poistaa siihen liittyvän sisällön rajan.
- Käytä yksilöllisiä valtuuksien nimiä muuttujien DT-valtuuksille ja rivikohteiden DT-valtuuksille. Tämä varmistaa, että Data True Up voi tunnistaa ja täsmätä jokaisen valtuustyypin oikein.
- Datan todennus -paneeli poistetaan käytöstä, kun olet tarkastanut asiakirjan Microsoft 365 -lisäosasta.
Rivikohteiden valtuuksien vaatimukset
- Käytä Datan todennus -ominaisuuden rivikohteiden osioissa olevien päänoodien ja kenttävaltuuksien nimien DT_-etuliitettä käsitelläksesi rivikohteita.
- Älä aseta rivikohteita osioihin. Käytä mallissa erillisiä toistuvia rivikohteiden alueita.
- Ylläpidä yhdenmukaista DT_-etuliitettyjen valtuuksien nimeämistä rivikohteille, jotka on kartoitettu asiakirjan useisiin taulukoihin.
- Laskee rivikohteiden synkronoinnin tilan yhdessä kaikista asiaan liittyvistä rivikohteista.
Sisäkkäiset ja liittyvien objektien tokenit
- Sisäkkäiset DT-valtuudet tukevat vain yhtä asiaan liittyvän objektin tasoa. Syvällisimpiä sisäkkäisiä viitteitä ei tueta.
- Datan todennus -ominaisuus täsmää sisäkkäisten objektien kentät vain yhdeltä-yhdelle-kartoituksille. Käytä yhdeltä-monelle-suhteille rivikohteita.
Mallin yhteensopivuus
- Asiakirjamalli toimii vain asiakirjojen luomisen 2.0 kanssa ja vaatii Edistynyt asiakirjojen luonti -API -version.
- Datan True-Up-valtuuden datan yhdistäminen asiakirjojen luonnin aikana toimii vain Salesforce Contracts -sopimusten kanssa.
- Tukee vain DOCX-malleja. PPTX- ja PDF-tiedostot eivät ole yhteensopivia.
- Ei tue DT-valtuuksia asiakirjamallin sisältötaulukossa.
- Vältä tuomasta asiakirjoja, jotka sisältävät DT-kenttiä toisesta organisaatiosta tai toisesta sopimusobjektista. DT-valtuudet viittaavat sopimusobjektiin, josta ne luotiin, tai objektiin, joka on määritetty Omnistudio Data Mapper- tai Context Service -objektin ObjectId-kentässä.
Tietolähteen yhteensopivuus
- Mukautettuja päivämääräformaatteja ei tueta, kun data saadaan datakartoittimien kautta ja muunnetaan muodoilla. Vain oletusarvoista päivämäärämuotoa tuetaan.
- Datan todennus käyttää tietokanta-arvoja noutamaan arvoja ilman väliaikaista muotoilua. Asiakirjojen muotoilu ei vaikuta yhteensovitusarvoihin.
- Numerokentissä, kuten numero, prosenttiluku ja valuutta, arvot, joiden desimaalien määrä on suurempi kuin kentälle määritetty, näyttävät vahvistuksen varoituksen, mutta ne voidaan tallentaa asiakirjaan pyöristämättä niitä.
Muokkaaminen ja muotoilu
- Luodussa asiakirjassa olevat DT-valtuuden arvot on lukittu ja niitä voi muokata vain Microsoft 365 Word -lisäosan Muokkaa arvoa -vaihtoehdon kautta.
- Päivämäärätyyppiset DT-valtuudet tukevat näyttömuodon muutoksia (esimerkiksi VVVV/KK/PP tai KK/PP/VVVV). Oletusarvoinen muoto on VVVV-KK-PP.
- Tarkastajien täytyy hyväksyä tai hylätä asiakirjojen muutokset ennen kuin he voivat päivittää DT-valtuuden arvoja Muokkaa arvoa -vaihtoehdon kautta.
Käyttöoikeusvaatimukset
- Päivitä tietueita -ominaisuutta ei tueta automaattisille numerokentille.
- Kenttätason suojauksen luku- ja muokkausoikeus vaaditaan kaikille kentille, joihin DT-valtuus viittaa yhteensovitusta ja tietueiden päivittämistä varten.
- Kumppaniyhteisön käyttäjät voivat avata asiakirjoja Microsoft 365 -lisäosassa vain Firefoxissa ja Safarissa, kun selaimen yksityisyysasetus ”Selaimen yksityisyys” on määritetty mukautetusti kohdassa ”Yksityisyys ja tietoturva”. Ilman tätä kokoonpanoa lisäosan käyttöä ei tueta. Käyttäjillä täytyy myös olla kenttätason suojauksen (FLS) käyttöoikeus käyttääkseen Microsoft 365 -datatodennusta. Ilman vaadittua käyttöoikeutta sisäänkirjautumista ja päivitystoimintoja ei tueta.
Ohjeet (ei rajoituksia)
- Et voi muokata lukittuja kenttiä Muokkaa arvoa -ikkunasta. Käytä ikkunan Kopioi-vaihtoehtoa synkronoidaksesi tietueen arvon asiakirjan arvoon.
- Suorita noutoarvot ennen päivityskenttien käynnistämistä varmistaaksesi, että kaikki valtuuksien tilat vastaavat uusimpia Salesforce-tietoja.
- Jos DT-valtuus viittaa kenttään, jota ei voi muokata, suorita kentälle korjausarvo ennen kuin käynnistät päivitystietueen.
- Voit poistaa yksittäisiä DT-valtuuksia Datan todennus -paneelista ennen yhteensovitusta.
- Kun Nouda arvoja- tai Päivitä kentät -toiminto kohtaa vahvistusvirheen tietueen tunnuksen kentässä, Data True-Up ei päivitä yhtään kenttää kyseiselle tietueen tunnukselle.
- DT-valtuuksien muotoilu säilytetään luoduissa asiakirjoissa, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
- Muotoilua täytyy soveltaa koko valtuuteen, väliltä {{ ja }}.
- Muotoilun täytyy olla yhdenmukainen koko valtuudessa. Et voi muotoilla osaa valtuudesta eri tavalla ja toista osaa eri tavalla, esimerkiksi puoliksi lihavoitu ja puoliksi kursivoitu.
- Vain seuraavia muotoiluvaihtoehtoja tuetaan: Lihavointi, kursivointi, alaviiva, fontti (typeface) ja fontin koko. Muita muotoiluvaihtoehtoja voidaan lisätä tarvittaessa.
- Voit muokata DT-valtuuksien arvoja Microsoft 365 Word -lisäosan Muokkaa arvoa -vaihtoehdolla, vaikka valtuuksia olisi muotoiltu.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
