Вы находитесь здесь:
Ограничения для исправления данных
Просмотрите ограничения для наименования маркера Data True-Up, форматов шаблонов, поддерживаемых функций и возможностей редактирования, прежде чем настраивать шаблоны. Эти ограничения влияют на поведение маркера, обновления записей и совместимость шаблонов.
Общие правила и ограничения маркера DT
- Исправление данных не поддерживает:
- Специальные символы в именах маркеров DT.
- Трансформации данных для маркеров DT.
- RTB, HYP и маркеры IMG DT.
- Маркеры DT в условиях, включительно с условием «Мечено». Маркеры DT можно создавать внутри разделов.
- Маркеры DT, размещенные внутри заголовков или нижних колонтитулов.
- Маркеры DT, размещенные внутри заголовков и заголовков раздела или условия.
- Исправление данных поддерживает:
- Повторение маркеров элементов строки, если раздел и его маркеры полей используют префикс DT_.
- Вложенные маркеры DT для полей связанного объекта глубиной до одного уровня при использовании префикса DT_.
- Не более 1 000 маркеров DT и 2 000 маркеров элементов строки DT в документе.
- Алгоритм маркера DT и влияние документа:
- Требуется определить маркеры DT на верхнем уровне в tokenMap.
- Распознает только маркеры DT, содержащие префикс DT_.
- Удаление строки, содержащей значение маркера DT, в загруженном документе может инициировать удаление связанной границы содержимого.
- Используйте уникальные имена маркеров для переменных маркеров DT и маркеров DT элемента строки. Это обеспечивает корректное разделение и сверку каждого типа маркера.
- Панель «Исправление данных» отключена после регистрации документа в надстройке Microsoft 365.
Требования к маркеру элемента строки
- Используйте префикс DT_ в именах основного узла и маркера поля в разделах элементов строки для Data True-Up для обработки элементов строки.
- Не размещайте элементы строки внутри разделов; используйте выделенные повторяющиеся области элементов строки в шаблоне.
- Поддерживайте последовательность наименования префикса DT_ для элементов строки, соотнесенных с несколькими таблицами в документе.
- Вычисляет статус синхронизации для элементов строки совместно во всех связанных элементах строки.
Маркеры вложенных и связанных объектов
- Вложенные маркеры DT поддерживают только один уровень связанного объекта. Более глубокие вложенные ссылки не поддерживаются.
- Data True-Up сверяет поля вложенных объектов только для соотнесений «один к одному»; для взаимосвязей «один ко многим» используйте элементы строки.
Совместимость шаблонов
- Шаблон документа работает только с созданием документа 2.0 и требует тип версии API создания расширенного документа.
- Объединение данных маркера проверки подлинности данных во время создания документа работает только с Salesforce Contracts.
- Поддерживает только шаблоны DOCX. PPTX и PDF-файлы несовместимы.
- Не поддерживает маркеры DT в содержимом шаблона документа.
- Избегайте импорта документов, содержащих поля DT из другой организации или другого объекта контракта. Маркеры DT ссылаются на объект контракта, из которого они были созданы, или на объект, указанный в поле ObjectId картографа данных Omnistudio или контекстной службы.
Совместимость источников данных
- Настраиваемые форматы дат не поддерживаются, когда данные поступают из Data Mappers и трансформируются посредством форматов. Поддерживается только стандартный формат даты.
- Data True-Up использует значения базы данных для извлечения значений без промежуточного форматирования. Форматирование документа не влияет на значения сверки.
- Для числовых полей, например, числа, процента и валюты, значения с большим количеством знаков после запятой, чем определено для поля, отображают предупреждение о проверке, но могут быть сохранены в документе без округления.
Редактирование и форматирование
- Значения маркера DT в созданном документе заблокированы и могут быть изменены только посредством параметра «Редактировать значение» в надстройке Microsoft 365 Word.
- Маркеры типа даты DT поддерживают изменения формата отображения (например, ГГГГ/ММ/ДД или ММ/ДД/ГГГ). Стандартный формат: ГГГГ-ММ-ДД.
- Проверяющие должны принять или отклонить существующие изменения документа, прежде чем обновлять значения маркера DT посредством параметра «Редактировать значение».
Требования к доступу
- Функция обновления записей не поддерживается для полей автонумерации.
- Доступ для чтения и редактирования параметров безопасности поля обязателен для любого поля, на которое ссылается маркер DT для сверки и обновления записи.
- Пользователи Partner Community могут открывать документы в надстройке Microsoft 365 только в Firefox и Safari, если параметр конфиденциальности обозревателя «Конфиденциальность обозревателя» настроен в разделе «Конфиденциальность и безопасность». Без этой конфигурации дополнительный доступ не поддерживается. Пользователи также должны иметь доступ безопасности поля (FLS) для использования Data True-Up от Microsoft 365. Без требуемого доступа действия регистрации и обновления не поддерживаются.
Рекомендации (не ограничения)
- Невозможно редактировать заблокированные поля в окне редактирования значения. Используйте параметр копирования в окне для синхронизации значения записи со значением документа.
- Выполните извлечение значений перед запуском обновления полей, чтобы убедиться, что все статусы маркеров отображают последние данные Salesforce.
- Если маркер DT ссылается на поле, которое недоступно для редактирования, выполните значение извлечения для этого поля перед запуском записи обновления.
- Отдельные маркеры DT можно удалить с панели Data True-Up до сверки.
- Если при извлечении значений или обновлении полей возникает ошибка проверки поля для кода записи, исправление данных не обновляет поля для этого кода записи.
- Форматирование маркера DT сохраняется в созданных документах при соблюдении следующих условий:
- Форматирование должно применяться ко всему маркеру, от {{ до }}.
- Форматирование должно быть единым во всем маркере. Невозможно форматировать часть маркера по-разному, например, наполовину жирным и наполовину курсивом.
- Поддерживаются только следующие параметры форматирования: Жирный шрифт, курсив, подчеркивание, шрифт (тип) и размер шрифта. Дополнительные параметры форматирования могут быть добавлены по запросу.
- Вы можете редактировать значения маркера DT посредством параметра «Редактировать значение» в надстройке Microsoft 365 Word, даже если маркеры имеют примененное форматирование.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!
