Loading
Come mantenere sincronizzate le voci di contratto con la funzionalità True-Up dei dati

Come mantenere sincronizzate le voci di contratto con la funzionalità True-Up dei dati

Data True-Up sincronizza i dettagli delle voci tra un documento generato e un record Voce contratto vendita e i relativi record correlati. I modelli di documento Servizio contesto supportano i token di riga Data True-Up.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Professional Edition, Enterprise Edition, Unlimited Edition e Developer Edition

Quando un modello include una tabella di voci, ad esempio un prodotto o un elenco di servizi per contratto, mappare ogni record voce a una riga del documento utilizzando token di sezione ripetuti con il prefisso DT_.

Dopo aver generato il documento o modificato il contenuto della voce in Salesforce o nel documento, utilizzare Data True-Up per recuperare i valori correnti o scrivere le modifiche. Data True-Up mantiene allineati tra il documento e il record Salesforce i campi di prodotti o servizi, ad esempio quantità e prezzo totale.

Assicurarsi che la sezione delle voci ripetute e i token dei campi utilizzino i nomi API corretti. Data True-Up riconcilia solo i campi supportati per la sincronizzazione. Vedere Campi supportati per il True-Up dei dati.

Formato per i token voce

Il prefisso DT_ identifica le voci che partecipano al processo di riconciliazione Data True-Up.

{{#DT_LineItems}}
  {{DT_ProductName}}    {{DT_Quantity}}    {{DT_UnitPrice}}  {{DT_TotalPrice}}
{{/DT_LineItems}}
  • Definire l'inizio e la fine della sezione delle voci ripetute utilizzando i token {{#DT_LineItems}} e {/DT_LineItems}}.
  • Utilizzare i token con il prefisso DT_ all'interno di una sezione, ad esempio {DT_Product Name}}. Abbinarli ai nomi dei campi API definiti per l'oggetto voce in modo che partecipino alla riconciliazione dei dati.
  • Sostituire DT_LineItems con il nome API dell'oggetto voce dell'organizzazione mantenendo il prefisso DT_ per la compatibilità con Data True-Up.
  • Prima di riconciliare i campi a cui si fa riferimento, verificare che Data True-Up li supporti. Vedere Token in Microsoft Word o Documenti Microsoft PowerPoint.

Utilizzo combinato di data true-up e token standard

È possibile includere token standard all'interno di una sezione della riga Data True-Up. Questo approccio consente di ridurre il numero di token True-Up dati e di rimanere entro il limite supportato.

{{#DT_LineItems}}
  {{DT_ProductName}}    {{Quantity}}
{{/DT_LineItems}}

In questo esempio, solo i token con il prefisso DT_ vengono conteggiati nel limite dei token True-Up dati. Questo schema è utile quando non è necessaria la riconciliazione per ogni campo.

  • {DT_ProductName}} partecipa alla riconciliazione Data True-Up.
  • {{Quantity}} è un token standard e viene risolto come valore di sostituzione normale.
 
Caricamento
Salesforce Help | Article