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電子簽章的預設契約類型組態設定

電子簽章的預設契約類型組態設定

Salesforce Contracts 應用程式提供契約的預設簽章設定集,例如為提交電子簽章的信封定義預設提醒和到期警告。

備註
備註 您必須使用「電子簽章信封組態」來定義針對自訂物件和標準物件 (例如機會、報價和訂單) 的電子簽章提交之信封的預設提醒和到期。

當您安裝 Salesforce Contracts 時,預設會包含這些設定。確認這些設定存在於您的組織中。如果缺少任何項目,請使用「建立契約類型組態設定」 中的步驟建立。只有在您組織的電子簽名需求與預設值不同時,才修改預設值。

以下是契約物件之契約類型組態中的預設簽章設定清單:

組態類型名稱 預設組態值 使用類型 描述
契約簽章拒絕狀態 已拒絕簽章 簽章設定 如果簽署者拒絕簽署契約,請將契約文件設定為「已拒絕簽署」狀態。
契約簽署狀態 已簽署 簽章設定 在簽署者簽署契約後,將契約文件設定為「已簽署」狀態。
DocuSign 到期已啟用 是 簽章設定 指定契約是否會在傳送電子簽章的信封後到期。
DocuSign 到期警告 1 簽章設定 指定傳送警告的封裝到期前的天數。
DocuSign 到期於 5 個 簽章設定 指定在傳送電子簽章契約後的天數,如果未簽署,則信封會到期。
DocuSign 提醒延遲天數 2 個 簽章設定 指定電子簽章提醒傳送後的天數。
已啟用 DocuSign 提醒 是 簽章設定 指定是否傳送電子簽章的提醒。
DocuSign 提醒頻率 1 簽章設定 指定傳送提醒的頻率。
DocuSign 使用帳戶預設通知 否 簽章設定 使用 DocuSign 指定針對信封簽名傳送電子郵件通知的設定。

建立契約類型組態設定

您可以針對特定契約類型建立契約類型組態設定。

當您需要覆寫特定契約類型的預設電子簽章行為時,建立契約類型組態設定。例如,您可以為需要較長簽署時段的契約類型設定不同的到期或提醒值。

  1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入「契約類型組態」,然後選取「契約類型組態」。
  2. 按一下「新增」。
  3. 輸入契約類型組態的詳細資料。
    1. 選取契約類型。
    2. 選取使用類型。
    3. 選取組態類型。
    4. 輸入組態值。
  4. 按一下「建立」。

編輯契約類型組態設定

您可以編輯契約物件的組態類型設定。

  1. 進入「 設定」,在「 快速尋找 」方塊中輸入 契約類型組態,然後選取「 契約類型組態」。
  2. 按一下所要編輯組態旁邊的下拉式箭頭,然後按一下「編輯」。
  3. 編輯必要的詳細資料。
  4. 若要儲存您的變更,請按一下「繼續」。
 
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