Loading
Definición de estado de objeto predeterminado en Salesforce Contracts

Definición de estado de objeto predeterminado en Salesforce Contracts

Cuando activa la licencia ContractManagement, el sistema crea una Definición de estado de objeto predeterminada denominada "Gestión del ciclo de vida de contratos" con 11 estados y 19 transiciones.

Lo que se crea

"Definición de estado de objeto" es tanto un objeto de Salesforce como el nombre de los registros almacenados en él. Cuando decimos "la Definición de estado de objeto de Gestión del ciclo de vida de contratos", nos referimos a un registro específico en el objeto Definición de estado de objeto.

La activación de la licencia ContractManagement crea:

  • Un registro Definición de estado de objeto ("Gestión del ciclo de vida de contratos")

  • 11 Valores de estado de objeto (los estados de contrato vĆ”lidos)

  • 19 Transiciones de estado de objeto (las rutas permitidas entre estados)

  • 8 acciones dinĆ”micas predefinidas vinculadas a esas transiciones

Nota
Nota La Definición de estado de objeto Gestión del ciclo de vida de contratos se aplica únicamente al campo Estado del objeto Contrato.

Cómo se asigna a tipos de contratos

La Definición de estado de objeto predeterminada se asigna al tipo de contrato "Predeterminado". Todos los contratos lo utilizan a menos que cree una Definición de estado de objeto personalizada y la asigne a un tipo de contrato diferente. Defina un ciclo de vida único para cada tipo de contrato según sea necesario.

Dos tipos de contratos con diferentes definiciones de estado de objeto, cada uno con su propio conjunto de estados y acciones.

Campos de registro de definición de estado de objeto

Cada registro Definición de estado de objeto se identifica por cuatro campos que lo vinculan a un tipo de objeto, campo y contrato específico.

La pÔgina de detalles del registro Definición de estado de objeto de Gestión del ciclo de vida de contratos.

Objeto de referencia
El objeto al que se aplica la definición. Para Salesforce Contracts, este es Contract.
Campo de referencia
El campo del objeto de referencia que almacena el estado. Para Salesforce Contracts, este es Estado.
Campo adicional
El campo que distingue qué definición utilizar. Para Salesforce Contracts, este es ContractType.
Valor de campo adicional
El tipo de contrato específico al que se aplica esta definición. Para el valor predeterminado, este es "Predeterminado".
Activo
Si esta Definición de estado de objeto estÔ activa. Solo las definiciones activas controlan el comportamiento de los contratos.

Permisos

  • Los usuarios con el conjunto de permisos ContractMgmtAdmin pueden crear, modificar y eliminar Definiciones de estado de objeto.

  • Los usuarios con los conjuntos de permisos ContractMgmtRuntime o ContractMgmtRuntimePC tienen acceso de solo lectura.

Valores de estado de objeto predeterminados

Cada Valor de estado de objeto corresponde de uno a uno con un valor de lista de selección de estado de contrato. Si cambia el nombre de un valor de lista de selección, la asignación se interrumpe y el modelo de estado deja de funcionar.

La definición de estado de objeto de Gestión del ciclo de vida de contratos predeterminada incluye estos 11 valores:

Valor de estado de objeto Valor de lista de selección de estado de contrato
Borrador Borrador
En proceso de aprobación En proceso de aprobación
Rechazado Rechazado
Negociación Negociación
Esperando firma Esperando firma
Firma rechazada Firma rechazada
Firmado Firmado
Activado Activado
Cancelada Cancelada
Vencido el contrato Vencido el contrato
Contrato terminado Contrato terminado
Importante
Importante Mantenga la asignación de uno a uno entre la lista de selección de estado y el Valor de estado de objeto. Si cambia el nombre de un valor de lista de selección (por ejemplo, cambiando "Borrador" a "Nuevo"), la asignación se desincroniza y la Definición de estado de objeto deja de funcionar.
 
Cargando
Salesforce Help | Article