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Salesforce Contracts 中的默认对象状态定义

Salesforce Contracts 中的默认对象状态定义

在您启用 ContractManagement 许可证时,系统会创建名为“合同生命周期管理”的默认对象状态定义,其中包含 11 个状态和 19 个转换。

创建的内容

“对象状态定义”既是 Salesforce 对象,也是存储在其上的记录的名称。当我们说“合同生命周期管理对象状态定义”时,我们是指对象状态定义对象上的特定记录。

启用 ContractManagement 许可证会创建:

  • 一个对象状态定义记录(“合同生命周期管理”)

  • 11 个对象状态值(有效合同状态)

  • 19 对象状态转换(状态之间的允许路径)

  • 绑定到这些迁移的 8 个预定义动态操作

备注
备注 合同生命周期管理对象状态定义仅适用于合同对象的状态字段。

如何映射到合同类型

默认对象状态定义映射到“默认”合同类型。所有合同都会使用它,除非您创建自定义对象状态定义并将其分配到不同的合同类型。根据需要,为每个合同类型定义唯一的生命周期。

两种具有不同对象状态定义的合同类型,每种类型都有自己的一组状态和操作。

对象状态定义记录字段

每个对象状态定义记录由四个字段标识,这些字段将其绑定到特定对象、字段和合同类型。

合同生命周期管理对象状态定义记录详细信息页面。

引用对象
定义适用的对象。对于 Salesforce Contracts,这是合同。
参考字段
参考对象中存储状态的字段。对于 Salesforce Contracts,这是状态。
其他字段
区分要使用哪个定义的字段。对于 Salesforce Contracts,这是 ContractType。
其他字段值
此定义适用的特定合同类型。对于默认值,这是“默认值”。
有效
此对象状态定义是否处于活动状态。只有活动定义控制合同行为。

权限

  • 拥有 ContractMgmtAdmin 权限集的用户可以创建、编辑和删除对象状态定义。

  • 具有 ContractMgmtRuntime 或 ContractMgmtRuntimePC 权限集的用户具有只读访问权限。

默认对象状态值

每个对象状态值与合同状态选项列表值一对一对应。如果您重命名选项列表值,映射将中断,状态模型将停止工作。

默认的合同生命周期管理对象状态定义包括以下 11 个值:

对象状态值 合同状态选项列表值
草稿 草稿
在审批流程中 在审批流程中
已拒绝 已拒绝
协商 协商
等待签署 等待签署
签名已拒绝 签名已拒绝
已签署 已签署
已启用 已启用
已取消 已取消
合同到期 合同到期
合同已终止 合同已终止
重要
重要 维护状态选项列表和对象状态值之间的一对一映射。如果您重命名选项列表值(例如,将“草稿”更改为“新建”),映射将不同步,对象状态定义将停止运行。
 
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