条項承認プロセス名の定義

条項の承認プロセスを作成し、最終承認、最終却下、取り消しアクションを定義します。条項承認プロセスの設定により、条項が承認、却下、または取り消されたときに、定義されたアクションが条項の状況に反映されます。

1. [設定] から、[クイック検索] ボックスに「承認プロセス」と入力し、[承認プロセス] を選択します。
2. [承認プロセスを管理対象] で、[ドキュメント条項] を選択します。
3. [承認プロセスの新規作成] | [ジャンプスタートウィザードを使用] をクリックします。
4. [承認プロセス情報] セクションで、承認の詳細を追加します。
   1. プロセス名を入力します。
      例: 条項の承認。
   2. 前提条件ステップの一部として設定したメールテンプレートを選択します。
   3. [承認申請] ボタンと [承認履歴] 関連リストをすべてのドキュメント条項ページレイアウトに追加します。
5. [Specify Entry Criteria (エントリ条件の指定)] セクションで、次の詳細を入力します。
   1. [Use this approval process if the following (次の場合にこの承認プロセスを使用します)] で、[数式 evaluates to true (数式の評価が true)] を選択します。
   2. 空白スペースに次のコードを貼り付けます。

      AND(ISPICKVAL(DocumentClauseSet.Category, '0zMxxxxxxxxxxxx'), ISPICKVAL(Status, 'Draft'))

   3. 0zMxxxxxxxxxxxx' を、先ほど抽出した条項カテゴリ ID に置き換えます。
   4. エラーがないことを確認するには、[構文を確認] をクリックします。
6. [承認者を選択] セクションで、承認者を選択します。
   1. [標準またはカスタムの階層関係項目を使用して自動的に承認者を割り当てる:] を選択します。
   2. ［Manager］ を選択します。
7. 変更内容を保存します。
8. [OK] をクリックします。