Definere navnet på en godkjenningsprosess

Opprett en godkjenningsprosess for setninger og definer de siste godkjennings-, avvisnings- og tilbakekallingshandlingene. Konfigurasjonen av godkjenningsprosessen for setninger sikrer at setningsstatusen gjenspeiler den definerte handlingen når en setning godkjennes, avvises eller tilbakekalles.

1. Skriv inn godkjenningsprosess i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter godkjenningsprosesser.
2. Velg Dokumentsetning under Behandle godkjenningsprosesser for.
3. Klikk på Opprette ny godkjenningsprosess | Bruke hurtigstartveiviser.
4. Legg til godkjenningsdetaljene under Informasjon om godkjenningsprosess.
   1. Skriv inn et prosessnavn.
      For eksempel Avsnitt Godkjenning.
   2. Velg e-postmalen som du har konfigurert som en del av de nødvendige trinnene.
   3. Velg Legg til knappen Send til godkjenning og den relaterte listen Godkjenningshistorikk i alle sideoppsett for Dokumentsetning.
5. I delen Angi inngangskriterier skriver du inn disse detaljene:
   1. Velg formel evalueres til sann under Bruk denne godkjenningsprosessen hvis følgende skjer.
   2. Lim inn denne koden i det tomme området.

      AND(ISPICKVAL(DocumentClauseSet.Category, '0zMxxxxxxxxxxxx'), ISPICKVAL(Status, 'Draft'))

   3. Erstatt 0zMxxxxxxxxxx' med setningskategori-IDen som du trukket ut tidligere.
   4. For å sikre at det ikke er noen feil, klikker du på Kontroller syntaks.
6. Velg en godkjenner under Velg godkjenner:
   1. Velg Tildel automatisk en godkjenner med et standard eller tilpasset hierarkifelt:.
   2. Velg Leder .
7. Lagre endringene.
8. Klikk på OK.