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Definir um nome de processo de aprovação de cláusula
Crie um processo de aprovação de cláusula e defina as ações de aprovação final, rejeição final e recall. A configuração do processo de aprovação de cláusula garante que o status da cláusula reflita a ação definida quando uma cláusula é aprovada, rejeitada ou submetida a recall.
| EDIÇÕES NECESSÁRIAS |
|---|
| Disponível em: Lightning Experience |
| Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited, Professional e Developer |
| PERMISSÕES DE USUÁRIO NECESSÁRIAS | |
| Para configurar o processo de aprovação para cláusulas: | Usuário do designer de cláusulas |
Para habilitar um processo de aprovação de cláusula, estas são as etapas mínimas do requisito de configuração.
- Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Processo de aprovação e selecione Processos de aprovação.
- Em Gerenciar processos de aprovação para, selecione Clausula de documento.
- Clique em .
-
Na seção Informações do processo de aprovação, adicione os detalhes da aprovação.
-
Insira um nome de processo.
Por exemplo, Aprovação de cláusula.
- Selecione o modelo de email que você configurou como parte das etapas de pré-requisito.
- Selecione Adicionar o botão Enviar para aprovação e a lista relacionada Histórico de aprovação a todos os layouts de página de Cláusula do documento.
-
Insira um nome de processo.
-
Na seção Especificar critérios de entrada, insira estes detalhes:
- Em Usar este processo de aprovação se o seguinte ocorrer, selecione a fórmula é avaliada como verdadeira.
-
Cole esse código no espaço em branco.
AND(ISPICKVAL(DocumentClauseSet.Category, '0zMxxxxxxxxxxxx'), ISPICKVAL(Status, 'Draft')) - Substitua 0zMxxxxxxxxxxxx' pelo ID da categoria da cláusula extraído anteriormente.
- Para garantir que não haja erros, clique em Verificar sintaxe.
-
Na seção Selecionar aprovador, selecione um aprovador:
- Selecione Atribuir automaticamente um aprovador usando um campo de hierarquia padrão ou personalizado:.
- Selecione Gerente .
- Salve suas alterações.
- Clique em OK.
Consulte também
Extrair o ID da categoria da cláusula para aprovação da cláusula
