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定义条款审批流程名称

定义条款审批流程名称

创建条款审批流程,并定义最终批准、最终拒绝和调回操作。条款审批流程设置确保条款状态反映批准、拒绝或调回条款时定义的操作。

所需版本
适用于:Lightning Experience
适用于:Enterprise、Unlimited、Professional 和 Developer Edition
所需用户权限
要配置条款的审批流程: 条款设计者用户

要启用条款审批流程,以下是最低配置要求步骤。

  1. 从“设置”中,在快速查找框中输入审批流程,然后选择审批流程。
  2. 在管理审批流程中,选择文档条款。
  3. 单击 创建新审批流程 | 使用跳转起点向导。
  4. 在“审批流程信息”部分,添加批准详细信息。
    1. 输入进程名称。
      例如,条款批准。
    2. 选择作为先决条件步骤一部分配置的电子邮件模板。
    3. 选择将提交待批准按钮和批准历史相关列表添加到所有文档条款页面布局。
  5. 在“指定准入条件”部分输入这些详细信息:
    1. 在以下情况下使用此审批流程时,选择公式评估为真。
    2. 将此代码粘贴到空白区域。
      AND(ISPICKVAL(DocumentClauseSet.Category, '0zMxxxxxxxxxxxx'), ISPICKVAL(Status, 'Draft'))
    3. 使用您之前提取的条款类别 ID 替换 0zMxxxxxxxxx'。
    4. 要确保没有错误,请单击检查语法。
  6. 在“选择批准人”部分,选择批准人:
    1. 选择使用标准或自定义层次结构字段自动分配批准人:。
    2. 选择 经理 。
  7. 保存更改。
  8. 单击确定。
 
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