定義子句批准流程名稱

建立子句批准流程,並定義最後批准、最後拒絕和取回動作。子句批准流程設定可確保子句狀態會在批准、拒絕或取回子句時反映定義的動作。

1. 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入「批准流程」,然後選取「批准流程」。
2. 在「管理批准流程」中,選取「文件子句」。
3. 按一下 建立新批准流程 | 使用跳轉起點精靈。
4. 在「批准流程資訊」區段中,新增批准詳細資料。
   1. 輸入程序名稱。
      例如,子句批准。
   2. 選取您設定為先決條件步驟一部分的電子郵件範本。
   3. 選取「將「提交待批准」按鈕和「批准歷程記錄」相關清單新增至所有「文件子句」版面配置」。
5. 在「指定項目條件」區段中輸入以下詳細資料:
   1. 在「在下列情況下使用此批准流程」中,選取「公式評估為 true」。
   2. 在空白處貼上此程式碼。

      AND(ISPICKVAL(DocumentClauseSet.Category, '0zMxxxxxxxxxxxx'), ISPICKVAL(Status, 'Draft'))

   3. 以您稍早解壓縮的子句種類識別碼取代 0zMxxxxxxxxxxxx'。
   4. 若要確保沒有錯誤,請按一下「檢查語法」。
6. 在「選取批准者」區段中,選取批准者:
   1. 選取「使用標準或自訂階層欄位自動指派批准者:」。
   2. 選取「管理員」 。
7. 儲存您的變更。
8. 按一下「確定」。