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義務の共有設定の定義
債務マネージャーが作成した債務レコードを組織内のすべてのユーザーがアクセスできるようにするには、システム管理者が共有設定を定義する必要があります。
CLM 管理者は、複数のレベルでデータアクセスを制御できます。たとえば、オブジェクト権限を持つオブジェクトに対するユーザーのアクセス権を制御できます。オブジェクト内では、項目レベルセキュリティを使用して項目へのユーザーアクセスを制御できます。データへのアクセス権をレコードレベルで制御するには、共有設定と制限ルールを使用します。
| 必要なエディション |
|---|
| 使用可能なインターフェース: Lightning Experience |
| 使用可能なエディション: Enterprise Edition、Unlimited Edition、Professional Edition、および Developer Edition |
| 必要なユーザー権限 | |
義務の共有設定を定義する |
CLM 管理ユーザー |
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有」と入力し、[共有設定] をクリックします。
- [編集] をクリックします。
-
義務へのアクセス権を付与します。
デフォルトの内部アクセス権は [公開/参照のみ] に設定され、外部アクセス権は [非公開] に設定されます。独自の共有設定を定義できます。
デフォルトの内部アクセス権: 公開/参照のみ
デフォルトの外部アクセス権 (必要な場合): 非公開
- 変更内容を保存します。
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