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定義義義務的共用設定
若要讓組織內的所有使用者皆可存取您責任經理建立的義務記錄,系統管理員必須定義共用設定。
CLM 管理員可以控制多個層級的資料存取權。例如,您可以透過物件權限控制使用者對物件的存取權。在物件內,您可以使用欄位級安全性來控制使用者對欄位的存取權。若要控制記錄層級的資料存取，請使用共用設定與限制規則。
| 所需版本 |
|---|
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：Enterprise、Unlimited、Professional 及 Developer Edition |
| 需要的使用者權限 | |
定義義義務的共用設定: |
CLM 管理員使用者 |
- 進入「設定」,在「快速尋找」方塊中輸入 共用,然後按一下「 共用設定」。
- 按一下「編輯」。
-
提供您義務的存取權:
預設內部存取權設定為「公用唯讀」,外部存取權設定為「專用」。您可以定義自己的共用設定。
預設內部存取:公用唯讀
預設外部存取權 (如有需要):專用
- 請儲存您的變更。
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