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Attribution de licences et d'ensembles d'autorisations Document Playbook

Attribution de licences et d'ensembles d'autorisations Document Playbook

Attribuez la licence d'ensemble d'autorisations et les ensembles d'autorisations correspondant à chaque utilisateur. Les concepteurs créent et gèrent des livres-jeux. Les auteurs de contrats consultent les guides du livre-jeu pendant l'analyse des risques.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance.
Autorisations utilisateur requises
Pour attribuer des licences et des ensembles d'autorisations : Utilisateur administrateur CLM
  1. Dans Configuration, saisissez Utilisateurs dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Utilisateurs.
  2. Ouvrez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer les autorisations.
  3. Dans la liste associée Attributions de licences d'ensemble d'autorisations, cliquez sur Modifier les attributions, puis sélectionnez Livre-jeu de documents.
  4. Enregistrez vos modifications.
  5. Dans la liste associée Attributions d'ensembles d'autorisations, cliquez sur Modifier les attributions, puis ajoutez les ensembles d'autorisations pour chaque utilisateur.
    Rôle Ensembles d'autorisations
    Administrateur Salesforce qui crée des utilisateurs de Document Playbook Architecte Data Cloud, Utilisateur administrateur CLM, Utilisateur IA Contracts et Concepteur de livre-jeu de documents
    Concepteur de playbooks qui crée, active, archive ou supprime des playbooks et des attributions Architecte Data Cloud, Utilisateur d'exécution CLM, Utilisateur de Contracts AI et Concepteur de livre-jeu de documents
    Utilisateur de Playbook qui lit uniquement le contenu du playbook pendant l'analyse des risques Utilisateur d'exécution CLM, Utilisateur de Contracts AI et Utilisateur de Document Playbook
  6. Enregistrez vos modifications.
    Après avoir ajouté ces autorisations, la page Paramètres du livre-jeu de document est affichée dans Configuration.

Terminez l'activation de Gestion des playbooks de documents.

 
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Salesforce Help | Article