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Manuelles Konfigurieren von Datenströmen für Dokumentwiedergabebücher

Manuelles Konfigurieren von Datenströmen für Dokumentwiedergabebücher

Erstellen und ordnen Sie die Datenströme zu, die Dokument-Wiedergabebuchinhalte und Dateimetadaten in Data 360 (Data Cloud) aufnehmen. Führen Sie diese Aufgabe aus, nachdem Sie dem Data Cloud Salesforce-Konnektor die erforderlichen Berechtigungen erteilt haben.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Unlimited und Performance Edition.
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Manuelles Konfigurieren von Dokument-Wiedergabebuch-Datenströmen:

Data Cloud-Architekt [Startorganisation]

ODER

Data Cloud One [Begleitorganisation]

UND

Dokument-Playbook-Designer, CLM-Administratorbenutzer und AI-Benutzer für Verträge

Konfigurieren Sie zunächst den Salesforce-Konnektor für Data Cloud. Entsprechende Informationen finden Sie unter Manuelles Konfigurieren von Dokumentwiedergabebuch-Datenströmen und Suchindex.

  1. Erstellen Sie Datenströme, um Dokument-Wiedergabebuchinhalte und Dateimetadaten in Data 360 (Data Cloud) aufzunehmen.
    1. Wechseln Sie in Data Cloud zu "Datenströme" und klicken Sie auf Neu.
    2. Wählen Sie Salesforce CRM aus und klicken Sie auf Weiter.
    3. Klicken Sie auf Objekte anzeigen.
    4. Wählen Sie diese Objekte aus und klicken Sie dann auf Weiter.
      • ContentDocument
      • ContentVersion
      • ContentDocumentLink
      • DokumentPlaybook
      • DocumentPlaybookVersion
    5. Wählen Sie für jedes Objekt Andere als Objektkategorie aus.
    6. Wenn eine Feldbezeichnung 40 Zeichen überschreitet, müssen Sie sie kürzen. Klicken Sie neben dem Feldnamen auf das Symbol Bearbeiten, aktualisieren Sie die Bezeichnung und klicken Sie auf Anwenden.
    7. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Bereitstellen.
  2. Konfigurieren Sie die Datenströme.
    Wiederholen Sie diese Unterschritte für jeden von Ihnen erstellten Datenstrom. Jeder Stream entspricht einem Data-Lake-Objekt (DLO), das Sie einem Datenmodellobjekt (DMO) zuordnen. Verwenden Sie die Feldzuordnungstabellen in den folgenden Unterschritten, um jedes DLO-Feld mit seinem DMO-Feld zu verbinden.
    1. Klicken Sie auf einen Datenstrom.
      An einen Datenstromnamen wird das Suffix "_Home" an den Objektnamen angehängt. ContentDocument ist beispielsweise ContentDocument_Home.
    2. Klicken Sie im Abschnitt "Datenzuordnung" auf Start.
    3. Klicken Sie im Abschnitt "Datenmodelleinheiten" auf Objekte auswählen.
    4. Suchen Sie nach dem entsprechenden DMO und klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen, um die Objekte zuzuordnen.
      Data-Lake-Objekt (DLO) Datenmodellobjekt (DMO)
      ContentDocument Inhaltsdokument
      ContentVersion Inhaltsdokumentversion
      ContentDocumentLink Inhaltsdokumentbeziehung
      DokumentPlaybook Dokument-Wiedergabebuch
      DocumentPlaybookVersion Dokument-Playbook-Version
    5. Klicken Sie auf Fertig.
      Die Quell-DLO-Felder werden links und die Ziel-DMO-Felder rechts angezeigt.
    6. Ordnen Sie jedes DLO-Feld seinem entsprechenden DMO für das Inhaltsdokument zu.
      Data-Lake-Objekt (DLO) Datenmodellobjekt (DMO)
      ID der zuletzt veröffentlichten Version Letzte veröffentlichte Version
      Veröffentlichungsstatus Veröffentlichungsstatus des Inhaltsdokuments
      Größe Inhaltsgröße
      Inhaltsänderungsdatum Datum und Uhrzeit der Inhaltsänderung
    7. Ordnen Sie jedes DocumentPlaybook-DLO-Feld den DMO-Feldern des Document Playbook zu.
      Data-Lake-Objektfeld (DLO) Feld "Datenmodellobjekt (DMO)"
      CreatedById CreatedById
      CreatedDate CreatedDateTime
      Beschreibung Beschreibung
      Id Id
      LastModifiedById LastModifiedById
      LastModifiedDate LastModifiedDateTime
      Name DocumentPlaybookName
      Status Status
      Hinweis
      Hinweis Der DLO-Typ für "ContentVersion" lautet "Verzeichnistabelle". Bei ContentVersion (DLO) zu Content Document Version (DMO) erfolgt die Zuordnung automatisch im Namen des Benutzers.
    8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
    9. Ordnen Sie das DLO "DocumentPlaybookVersion" dem DMO "Document Playbook Version" zu.
      Data-Lake-Objektfeld (DLO) Feld "Datenmodellobjekt (DMO)"
      CreatedById CreatedById
      CreatedDate CreatedDateTime
      Beschreibung Beschreibung
      DocumentPlaybookId DocumentPlaybookId
      Id Id
      LastModifiedById LastModifiedById
      LastModifiedDate LastModifiedDateTime
      Name DocumentPlaybookVersionName
      Status Status
      VersionNumber VersionNumber
    10. Ordnen Sie jedes DLO-Feld "ContentDocumentLink" dem DMO "Inhaltsdokumentbeziehung" zu.
      Data-Lake-Objektfeld (DLO) Feld "Datenmodellobjekt (DMO)" Notizen
      ContentDocument: ID des Inhaltsdokuments ID der Inhaltsdokumentbeziehung Primärschlüssel
      LinkedEntity Zugehöriges Element  
      SystemModStamp Zuletzt geändert am  

Erstellen Sie als Nächstes den hybriden Suchindex, den die Risikoanalyse verwendet. Entsprechende Informationen finden Sie unter Manual Create a Document Playbook Suchindex.

 
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