Loading
Asiakirjojen toistokirjan jakosäännön luominen

Asiakirjojen toistokirjan jakosäännön luominen

Vain omistaja voi käyttää asiakirjojen toistajan tietueita. Jos haluat sallia muiden käyttäjien käyttää soittokirjaa, luo jakosääntöjä tarjotaksesi heille asiaankuuluvat käyttöoikeudet.

Vaaditut versiot

Käytettävissä: Lightning Experiencessa
Käytettävissä: Enterprise-, Unlimited- ja Performance -versioissa.
Tarvittavat käyttöoikeudet
Asiakirjojen toistokirjojen jakosääntöjen luominen: Asiakirjojen soittosivujen suunnitteluohjelma
  1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
  2. Valitse Jakoasetusten hallinta -osiosta Asiakirjojen toisto.
  3. Napsauta Asiakirjojen soittosivujen jakosäännöt -viiteluettelosta Uusi.
  4. Syötä otsikko ja säännön nimi.
    Esimerkiksi DocumentPlaybookSharingRule.
  5. Valitse Omistama jäsen -valikosta Kaikki sisäiset käyttäjät.
  6. Valitse, kenen kanssa haluat jakaa, kuten Kaikki sisäiset käyttäjät.
  7. Valitse käyttöoikeustaso.
    Käyttäjätyyppi Käyttöoikeustaso
    Asiakirjojen toistajan käyttäjät Vain luku
    Asiakirjojen soittosivujen suunnittelijat, jotka ylläpitävät muiden suunnittelijoiden luomia soittosivuja Luku/kirjoitus
  8. Tallenna sääntö.
  9. Toista nämä vaiheet asiakirjojen toistokirjan kohdistukselle jakaaksesi nämä alitason tietueet toistokirjan omistajan lisäksi.
 
Ladataan
Salesforce Help | Article