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Création d'une règle de partage de livre-jeu de documents

Création d'une règle de partage de livre-jeu de documents

Seul le propriétaire peut accéder aux enregistrements d'un livre-jeu de document. Pour accorder à d'autres utilisateurs l'accès à un livre-jeu, créez des règles de partage pour accorder l'accès approprié.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience
Disponible avec : Éditions Enterprise, Unlimited et Performance.
Autorisations utilisateur requises
Pour créer des règles de partage de Livre de jeu de document : Concepteur de livre-jeu de document
  1. Dans Configuration, saisissez Paramètres de partage dans la case Recherche rapide, puis sélectionnez Paramètres de partage.
  2. Dans Gérer les paramètres de partage pour, sélectionnez Livre-jeu de documents.
  3. Dans la liste associée Règles de partage de Playbook de documents, cliquez sur Nouveau.
  4. Saisissez une étiquette et un nom de règle.
    Par exemple, DocumentPlaybookSharingRule.
  5. Dans Appartenant au membre de, sélectionnez Tous les utilisateurs internes.
  6. Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager, par exemple Tous les utilisateurs internes.
  7. Sélectionnez un niveau d'accès.
    Type d'utilisateur Niveau d'accès
    Documenter les utilisateurs de Playbook Lecture seule
    Concepteurs de livres-jeux qui gèrent les livres-jeux créés par d'autres concepteurs Lecture/Écriture
  8. Enregistrez la règle.
  9. Répétez ces étapes pour Attribution de livre-jeu de document afin de partager ces enregistrements enfants au-delà du propriétaire du livre-jeu.
 
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