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Criar uma regra de compartilhamento de manual de documentos

Criar uma regra de compartilhamento de manual de documentos

Somente o proprietário pode acessar os registros de um manual de jogos de documentos. Para dar a outros usuários acesso a um manual, crie regras de compartilhamento para fornecer o acesso adequado.

Edições obrigatórias

Disponível em: Lightning Experience
Disponível em: Edições Enterprise, Unlimited e Performance.
Permissões de usuário necessárias
Para criar regras de compartilhamento do manual de documentos: Designer de manuais de documento
  1. Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Configurações de compartilhamento e selecione Configurações de compartilhamento.
  2. Em Gerenciar configurações de compartilhamento para, selecione Lista de documentos.
  3. Na lista relacionada Regras de compartilhamento do manual de documento, clique em Novo.
  4. Insira um rótulo e um nome para a regra.
    Por exemplo, DocumentPlaybookSharingRule.
  5. Para Pertencentes ao membro de, selecione Todos os usuários internos.
  6. Selecione com quem compartilhar, como Todos os usuários internos.
  7. Selecione um nível de acesso.
    Tipo de usuário Nível de acesso
    Usuários do manual de jogos de documentos Somente leitura
    Documentar designers de planilhas que mantêm planilhas criadas por outros designers Leitura/Gravação
  8. Salve a regra.
  9. Repita essas etapas para a Atribuição do manual de texto do documento para compartilhar esses registros filho além do proprietário do manual de texto.
 
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