Loading
Создание правила общего доступа к справочнику документов

Создание правила общего доступа к справочнику документов

Доступ к записям справочника документов предоставляется только ответственному. Чтобы предоставить другим пользователям доступ к плейбуку, создайте правила общего доступа для предоставления соответствующего доступа.

Требуемые версии

Доступно в версиях: Lightning Experience
Доступно в версиях: Версии Enterprise, Unlimited и Performance.
Требуемые полномочия пользователя
Для создания правил общего доступа к каталогу документов: Конструктор сценариев документов
  1. В настройке, в поле быстрого поиска введите «Параметры общего доступа», а потом выберите «Параметры общего доступа».
  2. В разделе «Управление параметрами общего доступа» выберите «Справочник по документам».
  3. Нажмите кнопку «Создать» в связанном списке «Правила общего доступа к каталогу».
  4. Введите метку и имя правила.
    Например, DocumentPlaybookSharingRule.
  5. В поле «Принадлежит участнику» выберите «Все внутренние пользователи».
  6. Выберите пользователей для общего доступа (например, «Все внутренние пользователи»).
  7. Выберите уровень доступа.
    Тип пользователя Уровень доступа
    Пользователи справочника документов Только для чтения
    Конструкторы сценариев документов, обслуживающие сценарии, созданные другими конструкторами Для чтения и записи
  8. Сохраните правило.
  9. Повторите эти действия для назначения книжки-распределителя документов, чтобы предоставить общий доступ к этим дочерним записям за пределами ответственного за книжку-распределитель.
 
Загрузка
Salesforce Help | Article