Loading
建立文件手冊共用規則

您位於此處：

  1. Salesforce 說明
  2. 文件
  3. Salesforce Contracts

建立文件手冊共用規則

只有擁有者可以存取文件手冊的記錄。若要授與其他使用者播放手冊的存取權,請建立共用規則以提供適當的存取權。

必要版本

提供版本：Lightning Experience
提供版本：Enterprise、Unlimited 及 Performance Edition。
所需的使用者權限
若要建立「文件手冊」共用規則: 文件手冊設計工具
  1. 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中，輸入共用設定，然後選取「共用設定」。
  2. 進入「管理共用設定」,選取「文件手冊」。
  3. 在「文件手冊共用規則」相關清單中,按一下「新增」。
  4. 輸入標籤和規則名稱。
    例如,DocumentPlaybookSharingRule。
  5. 針對「由成員擁有」,選取「所有內部使用者」。
  6. 選取要共用的對象,例如「所有內部使用者」。
  7. 選取存取層級。
    使用者類型 存取層級
    文件手冊使用者 唯讀
    維護其他設計師建立之手冊的「文件手冊設計師」 讀/寫
  8. 儲存規則。
  9. 針對「文件手冊指派」重複這些步驟,以在手冊擁有者之外共用這些子系記錄。
 
正在載入
Salesforce Help | Article