Dokumentsætninger

En dokumentsætning definerer vilkårene for aftalen mellem parterne, f.eks. de varer eller tjenester, der skal leveres, betalingsbetingelser, ejerskabsrettigheder eller gældende lovgivning. Du kan bruge en sætning i en række dokumenter, f.eks. kontrakter, dokumentskabeloner og offentliggørelsessvar. For at gøre det nemmere at oprette sætninger leverer sætningsbiblioteket foruddefinerede sætninger, der kan genbruges.

Den primære sætning kaldes hovedsætningen. Den definerer vilkårene og betingelserne for kontrakten. Hovedsætningen skitserer f.eks. betingelserne som konto for forsinkelser eller fejl at eksekvere.

Under specifikke omstændigheder kan du bruge en alternativ sætning til at ændre sproget eller indstillingerne i hovedsætningen. Du kan oprette flere alternative variationer af hovedsætningen. Alternativsætning 1 fritager f.eks. fra forsinkelser uden for rimelig kontrol, og alternativsætning 2 tillader afslutning eller suspension i tilfælde af specifik forsinkelse.

• Dokumentsætningslivscyklus
  Hver dokumentsætnings livscyklus inkluderer oprettelse, aktivering, versionering og arkivering før sletning.
• Tokener for dokumentsætninger og dokumentskabeloner
  Pladsholder og flettetokener markerer værdier, der ændres i afsnitsindhold. Sætningstokener linker dokumentskabeloner til specifikke sætningsversioner i biblioteket.
• Begrænsninger for sætnings- og indholdstokener
  Gennemse grænserne for sætningstokener i dokumentskabeloner og indholdstokener i dokumentsætninger, før du designer sætninger eller skabeloner.
• Overvejelser i forbindelse med tokener på tværs af kontraktoprettelse og dokumentgenerering
  Gennemse disse overvejelser, før du føjer indholdstokener til dokumentsætninger, placerer sætningstokener i skabeloner eller indsætter sætninger under oprettelse af Microsoft 365-kontrakt.
• Opret en dokumentsætning
  Føj en dokumentsætning til et dokumentsæt. Den første sætning, som du opretter, er hovedsætningen.
• Opret en alternativ dokumentsætning
  Alternativ sætning giver fleksibilitet for specifikke omstændigheder og kan bruges til at erstatte en hovedsætning eller en anden alternativ sætning. Du kan oprette flere alternative sætninger.
• Rediger en dokumentsætning
  Du kan opdatere en hovedsætning eller en alternativ sætning i tilstanden Kladde.
• Slet en dokumentsætning
  Du kan slette en sætning, der er i tilstanden Kladde. Sørg for, at alle de alternative sætninger slettes, før du sletter den sidste hovedsætningsversion.
• Opret en version af en dokumentsætning
  Du kan have flere versioner af en dokumentsætning til at spore ændringer over tid. Der oprettes en kladdeversion, hver gang der foretages en ændring af en aktiv sætning. Når du aktiverer kladdeversionen, arkiveres den tidligere version, og de ændringer, der er foretaget i den nye version, gælder kun for nye kontrakter.
• Indsend en aftale til gennemgang
  Marker indhold i en kontrakt som en bestemmelse, og send den til gennemgang fra Microsoft 365-editoren, kontraktregistreringssiden eller udtrækningsresultatsiden. Efter godkendelse føjes sætningen til sætningsbiblioteket til genbrug.
• Føj en gennemset sætning til et sætningsbibliotek
  Gennemse klausulanmodninger, der er sendt af kontraktforfattere eller skabelondesignere fra dashboardet Klauselgennemgangsanmodninger. Føj passende sætninger til sætningsbiblioteket, rediger sætnings- eller sætningsnavne efter behov, eller slet anmodninger, der ikke opfylder kriterierne.