Dokumentklauseln

Eine Dokumentklausel definiert die Bedingungen der Vereinbarung zwischen den Parteien, beispielsweise die zu liefernden Waren oder Dienstleistungen, Zahlungsbedingungen, Eigentumsrechte oder anwendbares Recht. Sie können eine Klausel in einer Vielzahl von Dokumenten wie Verträgen, Dokumentvorlagen und Offenlegungsantworten verwenden. Die Klauselbibliothek bietet vordefinierte wiederverwendbare Klauseln, um das Erstellen von Klauseln zu erleichtern.

Die primäre Klausel wird als Hauptklausel bezeichnet. Sie definiert die Bedingungen des Vertrags. Beispielsweise beschreibt die Hauptklausel die Bedingungen wie die Berücksichtigung von Verzögerungen oder Fehlern bei der Ausführung.

Unter bestimmten Umständen können Sie eine alternative Klausel verwenden, um die Sprache oder die Optionen in der Hauptklausel zu ändern. Sie können mehrere alternative Varianten der Hauptklausel erstellen. Beispielsweise ist die alternative Klausel 1 von Verzögerungen ausgenommen, die außerhalb angemessener Kontrolle liegen, und die alternative Klausel 2 ermöglicht die Beendigung oder Aussetzung im Falle einer bestimmten Verzögerung.

• Dokumentklausellebenszyklus
  Jeder Dokumentklausellebenszyklus umfasst die Erstellung, Aktivierung, Versionierung und Archivierung vor dem Löschen.
• Token für Dokumentklauseln und Dokumentvorlagen
  Platzhalter- und Briefvorlagentoken markieren Werte, die sich im Klauselinhalt ändern. Klauseltoken verknüpfen Dokumentvorlagen mit bestimmten Klauselversionen in der Bibliothek.
• Einschränkungen für Klausel- und Inhaltstoken
  Überprüfen Sie die Obergrenzen für Klauseltoken in Dokumentvorlagen und Inhaltstoken in Dokumentklauseln, bevor Sie Klauseln oder Vorlagen entwerfen.
• Überlegungen zu Token bei der Vertragserstellung und Dokumenterstellung
  Lesen Sie diese Überlegungen, bevor Sie Inhaltstoken zu Dokumentklauseln hinzufügen, Klauseltoken in Vorlagen platzieren oder Klauseln beim Erstellen von Microsoft 365-Verträgen einfügen.
• Erstellen einer Dokumentklausel
  Fügen Sie einem Dokumentklauselsatz eine Dokumentklausel hinzu. Die erste von Ihnen erstellte Klausel ist die Hauptklausel.
• Erstellen einer alternativen Dokumentklausel
  Alternative Klauseln bieten Flexibilität für bestimmte Umstände und können verwendet werden, um eine Hauptklausel oder eine andere alternative Klausel zu ersetzen. Sie können mehrere alternative Klauseln erstellen.
• Bearbeiten einer Dokumentklausel
  Sie können eine Hauptklausel oder eine alternative Klausel im Status "Entwurf" aktualisieren.
• Löschen einer Dokumentklausel
  Sie können eine Klausel mit dem Status "Entwurf" löschen. Stellen Sie sicher, dass alle alternativen Klauseln gelöscht werden, bevor Sie die letzte Hauptklauselversion löschen.
• Erstellen einer Version einer Dokumentklausel
  Sie können über mehrere Versionen einer Dokumentklausel verfügen, um Änderungen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Jedes Mal, wenn eine Änderung an einer aktiven Klausel vorgenommen wird, wird eine Entwurfsversion erstellt. Wenn Sie die Entwurfsversion aktivieren, wird die vorherige Version archiviert und die in der neuen Version vorgenommenen Änderungen gelten nur für neue Verträge.
• Senden einer Klausel zur Überprüfung
  Markieren Sie Inhalt in einem Vertrag als Klausel und senden Sie ihn über den Microsoft 365-Editor, die Vertragsdatensatzseite oder die Extraktionsergebnisseite zur Überprüfung. Nach der Genehmigung wird die Klausel der Klauselbibliothek zur Wiederverwendung hinzugefügt.
• Hinzufügen einer überprüften Klausel zur Klauselbibliothek
  Überprüfen Sie Klauselanforderungen, die von Vertragsautoren oder Vorlagendesignern über das Dashboard "Anforderungen zur Klauselüberprüfung" gesendet wurden. Fügen Sie der Klauselbibliothek geeignete Klauseln hinzu, ändern Sie nach Bedarf Klauselsätze oder Klauselnamen oder löschen Sie Anforderungen, die keine Kriterien erfüllen.