Cláusula de documento

Una cláusula de documento define las condiciones del acuerdo entre las partes, como los bienes o servicios que se entregarán, las condiciones de pago, los derechos de propiedad o la ley aplicable. Puede utilizar una cláusula en una variedad de documentos, como contratos, plantillas de documentos y respuestas de revelación. Para facilitar la creación de cláusulas, la Biblioteca de cláusulas proporciona cláusulas reutilizables predefinidas.

La cláusula principal se denomina cláusula principal. Define las condiciones del contrato. Por ejemplo, la cláusula principal describe las condiciones como tener en cuenta retrasos o fallos de ejecución.

Para circunstancias específicas, puede utilizar una cláusula alternativa para cambiar el idioma o las opciones en la cláusula principal. Puede crear múltiples variaciones alternativas de la cláusula principal. Por ejemplo, la cláusula alternativa 1 exime de retrasos que escapan a un control razonable, y la cláusula alternativa 2 permite la terminación o suspensión en caso de retraso específico.

• Ciclo de vida de cláusula de documento
  Cada ciclo de vida de cláusula de documento incluye la creación, activación, versión y archivado antes de la eliminación.
• Tokens para cláusulas de documentos y plantillas de documentos
  Los tokens de marcador de posición y combinación marcan valores que cambian en el contenido de la cláusula. Los tokens de cláusula vinculan plantillas de documentos a versiones de cláusulas específicas en la biblioteca.
• Limitaciones para tokens de cláusula y contenido
  Revise los límites para tokens de cláusulas en plantillas de documentos y tokens de contenido en cláusulas de documentos antes de diseñar cláusulas o plantillas.
• Consideraciones sobre los tokens en la creación de contratos y la generación de documentos
  Revise estas consideraciones antes de agregar tokens de contenido a cláusulas de documentos, colocar tokens de cláusulas en plantillas o insertar cláusulas durante la creación de contratos de Microsoft 365.
• Crear una cláusula de documento
  Agregue una cláusula de documento a un conjunto de cláusulas de documento. La primera cláusula que cree es la cláusula principal.
• Crear una cláusula de documento alternativa
  La cláusula alternativa proporciona flexibilidad para circunstancias específicas y puede utilizarse para sustituir una cláusula principal u otra cláusula alternativa. Puede crear múltiples cláusulas alternativas.
• Modificar una cláusula de documento
  Puede actualizar una cláusula principal o una cláusula alternativa en estado Borrador.
• Eliminar una cláusula de documento
  Puede eliminar una cláusula en estado Borrador. Asegúrese de que se eliminan todas las cláusulas alternativas antes de eliminar la última versión de cláusula principal.
• Crear una versión de una cláusula de documento
  Puede tener múltiples versiones de una cláusula de documento para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo. Se crea una versión borrador cada vez que se realiza un cambio en una cláusula activa. Cuando activa la versión borrador, la versión anterior se archiva y los cambios realizados en la nueva versión solo se aplican a nuevos contratos.
• Enviar una cláusula para revisión
  Marque contenido en un contrato como una cláusula y envíelo para su revisión desde el editor de Microsoft 365, la página de registro de contrato o la página de resultados de extracción. Tras la aprobación, la cláusula se agrega a la biblioteca de cláusulas para su reutilización.
• Agregar una cláusula revisada a biblioteca de cláusulas
  Revisar solicitudes de cláusulas enviadas por autores de contratos o diseñadores de plantillas desde el panel Solicitudes de revisión de cláusulas. Agregue cláusulas adecuadas a la biblioteca de cláusulas, modifique el conjunto de cláusulas o los nombres de cláusulas según sea necesario o elimine solicitudes que no cumplen criterios.