Clauses de document

Une clause de document définit les termes du contrat entre les parties, tels que les biens ou les services à livrer, les conditions de paiement, les droits de propriété ou la loi applicable. Vous pouvez utiliser une clause dans divers documents, tels que des contrats, des modèles de document et des réponses de divulgation. Pour faciliter la création de clauses, la Bibliothèque de clauses fournit des clauses prédéfinies et réutilisables.

La clause principale est appelée clause principale. Il définit les termes et conditions du contrat. Par exemple, la clause principale définit les conditions telles que la prise en compte des retards ou des échecs d'exécution.

Pour des circonstances spécifiques, vous pouvez utiliser une clause alternative afin de changer la langue ou les options de la clause principale. Vous pouvez créer plusieurs variantes alternatives de la clause principale. Par exemple, la clause alternative 1 exempte les retards échappant à tout contrôle raisonnable, et la clause alternative 2 permet de résilier ou de suspendre en cas de retard particulier.

• Cycle de vie des clauses de document
  Chaque cycle de vie de clause de document inclut la création, l'activation, la gestion des versions et l'archivage avant la suppression.
• Jetons pour clauses de document et modèles de document
  Les espaces réservés et les jetons de fusion marquent les valeurs qui changent dans le contenu des clauses. Les jetons de clause lient des modèles de document à des versions de clause spécifiques dans la bibliothèque.
• Limitations des clauses et des jetons de contenu
  Vérifiez les limites en jetons de clause dans les modèles de document et en jetons de contenu dans les clauses de document avant de concevoir des clauses ou des modèles.
• Considérations relatives aux jetons dans la création de contrats et la génération de documents
  Prenez connaissance des considérations ci-dessous avant d'ajouter des jetons de contenu à des clauses de document, de placer des jetons de clause dans des modèles ou d'insérer des clauses pendant la création de contrats Microsoft 365.
• Création d'une clause de document
  Ajoutez une clause de document à un ensemble de clauses de document. La première clause que vous créez est la clause principale.
• Création d'une clause de document alternative
  Une clause alternative offre une flexibilité pour des circonstances spécifiques et peut être utilisée pour remplacer une clause principale ou une autre clause alternative. Vous pouvez créer plusieurs clauses alternatives.
• Modification d'une clause de document
  Vous pouvez mettre à jour une clause principale ou une clause alternative à l'état Brouillon.
• Suppression d'une clause de document
  Vous pouvez supprimer une clause à l'état Brouillon. Assurez-vous que toutes les clauses alternatives sont supprimées avant de supprimer la dernière version de la clause principale.
• Création d'une version d'une clause de document
  Vous pouvez avoir plusieurs versions d'une clause de document pour suivre les modifications au fil du temps. Une version brouillon est créée chaque fois qu'une modification est apportée à une clause active . Lorsque vous activez la version brouillon, la version précédente est archivée et les modifications apportées à la nouvelle version s'appliquent uniquement aux nouveaux contrats.
• Soumettre une clause pour révision
  Marquez le contenu d'un contrat en tant que clause et soumettez-le pour révision depuis l'éditeur Microsoft 365, la page d'enregistrement du contrat ou la page des résultats d'extraction. Après approbation, la clause est ajoutée à la bibliothèque de clauses pour être réutilisée.
• Ajout d'une clause révisée à la bibliothèque de clauses
  Demandes de révision de clauses soumises par des auteurs de contrat ou des concepteurs de modèle depuis le tableau de bord Demandes de révision de clauses. Ajoutez des clauses appropriées à la bibliothèque de clauses, modifiez les noms d'ensembles de clauses ou de clauses si nécessaire, ou supprimez les requêtes qui ne remplissent pas les critères.