Clausole documento

Una clausola documento definisce i termini dell'accordo tra le parti, ad esempio i beni o i servizi da consegnare, le condizioni di pagamento, i diritti di proprietà o la legge applicabile. È possibile utilizzare una clausola in una varietà di documenti, ad esempio contratti, modelli di documento e risposte alle informative. Per facilitare la creazione di clausole, la libreria di clausole fornisce clausole predefinite riutilizzabili.

La clausola principale è detta clausola principale. Definisce i termini e le condizioni del contratto. Ad esempio, la clausola principale delinea le condizioni, ad esempio la causa di ritardi o errori di esecuzione.

Per circostanze specifiche, è possibile utilizzare una clausola alternativa per modificare la lingua o le opzioni nella clausola principale. È possibile creare più variazioni alternative della clausola principale. Ad esempio, la clausola alternativa 1 esonera dai ritardi al di fuori di ogni ragionevole controllo, mentre la clausola alternativa 2 consente la risoluzione o la sospensione in caso di ritardo specifico.

• Ciclo di vita della clausola documento
  Ogni ciclo di vita della clausola documento include creazione, attivazione, controllo delle versioni e archiviazione prima dell'eliminazione.
• Token per clausole documento e modelli di documento
  I token segnaposto e di unione contrassegnano i valori che cambiano nel contenuto della clausola. I token clausola collegano i modelli di documento a versioni specifiche delle clausole nella libreria.
• Limitazioni per clausole e token di contenuto
  Esaminare i limiti dei token clausola nei modelli di documento e dei token contenuto nelle clausole documento prima di progettare clausole o modelli.
• Considerazioni sui token nella creazione di contratti e nella generazione di documenti
  Leggere queste considerazioni prima di aggiungere token di contenuto alle clausole dei documenti, inserire token di clausole nei modelli o inserire clausole durante la creazione di contratti Microsoft 365.
• Creazione di una clausola documento
  Aggiungere una clausola documento a un insieme di clausole documento. La prima clausola creata è la clausola principale.
• Creazione di una clausola documento alternativo
  La clausola alternativa offre flessibilità per circostanze specifiche e può essere utilizzata per sostituire una clausola principale o un'altra clausola alternativa. È possibile creare più clausole alternative.
• Modifica di una clausola documento
  È possibile aggiornare una clausola principale o alternativa nello stato Bozza.
• Eliminazione di una clausola documento
  È possibile eliminare una clausola con stato Bozza. Assicurarsi che tutte le clausole alternative siano eliminate prima di eliminare l'ultima versione della clausola principale.
• Creazione di una versione di una clausola documento
  È possibile avere più versioni di una clausola documento per tenere traccia delle modifiche nel tempo. Viene creata una versione bozza ogni volta che viene apportata una modifica a una clausola attiva . Quando si attiva la versione bozza, la versione precedente viene archiviata e le modifiche apportate nella nuova versione si applicano solo ai nuovi contratti.
• Invio di una clausola per la revisione
  Contrassegnare il contenuto all'interno di un contratto come clausola e inviarlo per la revisione dall'editor di Microsoft 365, dalla pagina del record contratto o dalla pagina dei risultati dell'estrazione. Dopo l'approvazione, la clausola viene aggiunta alla libreria di clausole per il riutilizzo.
• Aggiunta di una clausola rivista alla libreria di clausole
  Esaminare le richieste di clausole inviate dagli autori dei contratti o dai designer di modelli dal cruscotto digitale Clause Review Requests (Richieste di revisione clausole). Aggiungere clausole appropriate alla libreria di clausole, modificare i nomi di insiemi di clausole o clausole in base alle esigenze o eliminare le richieste che non soddisfano i criteri.