ドキュメント条項

ドキュメント条項では、納入する商品やサービス、支払条件、所有権、適用法など、当事者間の契約の条件を定義します。条項は、契約、ドキュメントテンプレート、開示回答など、さまざまなドキュメントで使用できます。条項ライブラリでは、条項の作成を容易にするために、定義済みの再利用可能な条項が用意されています。

主句は主句と呼ばれます。契約条件を定義します。たとえば、main 句では、実行の遅延や失敗などの条件の概要が示されます。

特定の状況では、alternate 句を使用してメイン句の言語またはオプションを変更できます。main 句の複数の代替バリエーションを作成できます。たとえば、代替条項 1 では合理的な制御を超える遅延が除外され、代替条項 2 では特定の遅延が発生した場合に解除または停止が許可されます。

• ドキュメント条項ライフサイクル
  各ドキュメント条項のライフサイクルには、作成、有効化、バージョン管理、削除前のアーカイブが含まれます。
• ドキュメント条項およびドキュメントテンプレートのトークン
  プレースホルダートークンと差し込みトークンは、条項の内容が変更される値をマークします。条項トークンは、ドキュメントテンプレートをライブラリ内の特定の条項バージョンにリンクします。
• 句およびコンテンツトークンの制限
  条項またはテンプレートを設計する前に、ドキュメントテンプレートの条項トークンとドキュメント条項のコンテンツトークンの制限を確認してください。
• 契約の作成とドキュメント生成でのトークンに関する考慮事項
  Microsoft 365 契約の作成時にコンテンツトークンをドキュメント条項に追加したり、条項トークンをテンプレートに配置したり、条項を挿入したりする前に、次の考慮事項を確認してください。
• ドキュメントの条項の作成
  ドキュメント条項セットにドキュメント条項を追加します。作成する最初の句はメイン句です。
• 代替ドキュメント条項の作成
  代替条項は、特定の状況に柔軟に対応でき、メイン条項または別の代替条項を置き換えるために使用できます。複数の代替条項を作成できます。
• ドキュメントの条項の編集
  [ドラフト] 状態でメイン条項または代替条項を更新できます。
• ドキュメントの条項の削除
  [ドラフト] 状態の条項を削除できます。最後のメイン条項バージョンを削除する前に、すべての代替条項を削除してください。
• ドキュメント条項のバージョンの作成
  経時的な変化を追跡するために、複数のバージョンのドキュメント条項を使用できます。有効な条項が変更されるたびにドラフトバージョンが作成されます。ドラフトバージョンを有効にすると、以前のバージョンがアーカイブされ、新しいバージョンで行われた変更は新規契約にのみ適用されます。
• レビューのための条項の送信
  契約内のコンテンツを条項としてマークし、Microsoft 365 エディター、契約レコードページ、または抽出結果ページからレビューのために送信します。承認後、条項は再利用するために条項ライブラリに追加されます。
• 条項ライブラリへのレビュー済み条項の追加
  契約の著者またはテンプレートデザイナーが [条項レビュー要求] ダッシュボードから送信した条項リクエストを確認します。適切な条項を条項ライブラリに追加したり、必要に応じて条項セットや条項名を変更したり、条件を満たさない要求を削除したりします。