Documentclausules

Een documentclausule definieert de voorwaarden van de overeenkomst tussen de partijen, zoals de te leveren goederen of diensten, betalingsvoorwaarden, eigendomsrechten of toepasselijk recht. U kunt een clausule gebruiken in allerlei documenten, zoals contracten, documentsjablonen en antwoorden op openbaarmaking. Om het maken van clausules te vergemakkelijken, biedt de clausulebibliotheek vooraf gedefinieerde, herbruikbare clausules.

De primaire clausule wordt de hoofdclausule genoemd. Het definieert de voorwaarden van het contract. Zo geeft de hoofdclausule een overzicht van de voorwaarden zoals rekening houden met vertragingen of mislukte uitvoering.

Voor specifieke omstandigheden kunt u een alternatieve clausule gebruiken om de taal of opties in de hoofdclausule te wijzigen. U kunt meerdere alternatieve varianten van de hoofdclausule maken. Zo wordt in alternatieve clausule 1 vrijgesteld van vertragingen buiten redelijke controle, terwijl in alternatieve clausule 2 sprake is van beëindiging of opschorting in geval van specifieke vertraging.

• Levenscyclus van documentclausule
  Elke levenscyclus van een documentclausule omvat maken, activeren, versiebeheer en archiveren vóór verwijdering.
• Tokens voor documentclausules en documentsjablonen
  Plaatshouder- en samenvoegtokens markeren waarden die veranderen in clausule-inhoud. Clausustokens koppelen documentsjablonen aan specifieke clausuleversies in de bibliotheek.
• Beperkingen voor clausule- en inhoudstokens
  Controleer de limieten voor clausuletokens in documentsjablonen en inhoudstokens in documentclausules voordat u clausules of sjablonen ontwerpt.
• Overwegingen bij tokens voor het schrijven van contracten en het genereren van documenten
  Neem deze overwegingen door voordat u inhoudstokens toevoegt aan documentclausules, clausuletokens in sjablonen plaatst of clausules invoegt tijdens het schrijven van Microsoft 365-contracten.
• Een documentclausule maken
  Voeg een documentclausule toe aan een documentenclausuleset. De eerste clausule die u maakt, is de hoofdclausule.
• Een alternatieve documentclausule maken
  Alternatieve clausule biedt flexibiliteit voor specifieke omstandigheden en kan worden gebruikt om een hoofdclausule of een andere alternatieve clausule te vervangen. U kunt meerdere alternatieve clausules maken.
• Een documentclausule bewerken
  U kunt een hoofdclausule of alternatieve clausule bijwerken met de status Concept.
• Een documentclausule verwijderen
  U kunt een clausule met de status Concept verwijderen. Zorg ervoor dat alle alternatieve clausules zijn verwijderd voordat u de laatste hoofdclausuleversie verwijdert.
• Een versie van een documentclausule maken
  U kunt meerdere versies van een documentclausule hebben om wijzigingen in de loop van de tijd bij te houden. Er wordt een conceptversie gemaakt telkens wanneer een actieve clausule wordt gewijzigd . Wanneer u de conceptversie activeert, wordt de vorige versie gearchiveerd en gelden de wijzigingen die in de nieuwe versie zijn aangebracht, alleen voor nieuwe contracten.
• Een clausule indienen voor beoordeling
  Markeer inhoud binnen een contract als een clausule en dien deze in voor beoordeling vanuit de Microsoft 365-editor, de contractrecordpagina of de extractieresultatenpagina. Na goedkeuring wordt de clausule toegevoegd aan de clausulebibliotheek voor hergebruik.
• Een beoordeelde clausule toevoegen aan de bibliotheek van clausules
  Controleer clausuleverzoeken die zijn ingediend door contractauteurs of sjabloonontwerpers vanuit het dashboard Verzoeken om clausulebeoordeling. Voeg geschikte clausules toe aan de clausulebibliotheek, wijzig naar behoefte clausuleset- of clausulenamen of verwijder verzoeken die niet aan criteria voldoen.