Dokumentsetninger

En dokumentsætning definerer vilkårene for aftalen mellem parterne, f.eks. de varer eller tjenester, der skal leveres, betalingsbetingelser, ejerskabsrettigheder eller gældende lovgivning. Du kan bruke en setning i en rekke dokumenter, som kontrakter, dokumentmaler og svar på erklæring. For å gjøre det enklere å opprette setninger har setningsbiblioteket forhåndsdefinerte, gjenbrukbare setninger.

Den primære setningen kalles hovedsetningen. Den definerer vilkårene og betingelsene for kontrakten. Hovedsetningen skisserer for eksempel betingelsene, som å ta hensyn til forsinkelser eller feil å utføre.

I bestemte tilfeller kan du bruke en alternativ setning til å endre språket eller alternativene i hovedsetningen. Du kan opprette flere alternative variasjoner av hovedsetningen. Alternativsetningen 1 unntar for eksempel forsinkelser som er utenfor rimelig kontroll, og alternativsetningen 2 tillater avslutning eller suspensjon i tilfelle en bestemt forsinkelse oppstår.

• Livssyklus for dokumentsetninger
  Hver dokumentsetnings livssyklus inkluderer oppretting, aktivering, versjonsbehandling og arkivering før sletting.
• Tokener for dokumentsetninger og dokumentmaler
  Plassholder og flettetokener markerer verdier som endres i setningsinnhold. Setningstokener kobler dokumentmaler til bestemte setningsversjoner i biblioteket.
• Begrensninger for setnings- og innholdstokener
  Se gjennom grensene for setningstokener i dokumentmaler og innholdstokener i dokumentsetninger før du utformer setninger eller maler.
• Viktige punkter om tokener på tvers av kontraktsredigering og dokumentgenerering
  Se gjennom disse punktene før du legger til innholdstokener i dokumentsetninger, plasserer setningstokener i maler eller setter inn setninger under redigering av Microsoft 365-kontrakter.
• Opret en dokumentsætning
  Legg til en dokumentsetning i et dokumentsettsett. Den første setningen du oppretter, er hovedsetningen.
• Opprette en alternativ dokumentsetning
  Alternativ setning er fleksibel for bestemte situasjoner og kan brukes til å erstatte en hovedsetning eller en annen alternativ setning. Du kan opprette flere alternative setninger.
• Redigere en dokumentsetning
  Du kan oppdatere en hovedsetning eller en alternativsetning med Utkast-tilstand.
• Slette en dokumentsetning
  Du kan slette en setning som har Utkast-tilstand. Forsikre deg om at alle de alternative setningene er slettet før du sletter den siste hovedsetningsversjonen.
• Opprette en versjon av en dokumentsetning
  Du kan ha flere versjoner av en dokumentsetning for å spore endringer over tid. Det opprettes en utkastversjon hver gang en endring gjøres i en aktiv setning. Når du aktiverer versjonsutkastet, arkiveres den forrige versjonen, og endringene som gjøres i den nye versjonen, gjelder bare for nye kontrakter.
• Sende en setning til gjennomgang
  Merk innhold i en kontrakt som en setning, og send den til gjennomgang fra Microsoft 365-redigeringsprogrammet, kontraktspostsiden eller uttrekksresultatsiden. Etter godkjenning legges setningen til i setningsbiblioteket for gjenbruk.
• Legge til en gjennomgått setning i setningsbibliotek
  Se gjennom setningsforespørsler sendt av kontraktsforfattere eller malutformere fra kontrollpanelet for forespørsler om gjennomgang av setninger. Legg til egnede setninger i setningsbiblioteket, endre setningssett eller setningsnavn etter behov, eller slett forespørsler som ikke oppfyller kriteriene.