Cláusulas do documento

Uma cláusula de documento define os termos do acordo entre as partes, como os bens ou serviços a serem entregues, as condições de pagamento, os direitos de propriedade ou a lei aplicável. Você pode usar uma cláusula em vários documentos, como contratos, modelos de documento e respostas de divulgação. Para facilitar a criação de cláusulas, a Biblioteca de cláusulas fornece cláusulas predefinidas reutilizáveis.

A cláusula primária é chamada de cláusula principal. Ela define os termos e condições do contrato. Por exemplo, a cláusula principal descreve as condições como considerar atrasos ou falhas na execução.

Para circunstâncias específicas, você pode usar uma cláusula alternativa para alterar o idioma ou as opções na cláusula principal. Você pode criar várias variações alternativas da cláusula principal. Por exemplo, a cláusula alternativa 1 isenta de atrasos além do controle razoável, e a cláusula alternativa 2 permite o encerramento ou a suspensão em caso de atraso específico.

• Ciclo de vida da cláusula de documento
  Cada ciclo de vida da cláusula de documento inclui criação, ativação, controle de versão e arquivamento antes da exclusão.
• Tokens para cláusulas de documento e modelos de documento
  Os tokens de espaço reservado e de mesclagem marcam valores que mudam no conteúdo da cláusula. Os tokens de cláusula vinculam modelos de documento a versões de cláusula específicas na biblioteca.
• Limitações de cláusulas e tokens de conteúdo
  Revise os limites para tokens de cláusula em modelos de documento e tokens de conteúdo em cláusulas de documento antes de projetar cláusulas ou modelos.
• Considerações sobre tokens na criação de contratos e na geração de documentos
  Revise estas considerações antes de adicionar tokens de conteúdo a cláusulas de documento, colocar tokens de cláusula em modelos ou inserir cláusulas durante a criação de contratos do Microsoft 365.
• Criar uma cláusula de documento
  Adicione uma cláusula de documento a um conjunto de cláusulas de documento. A primeira cláusula que você cria é a principal.
• Criar uma cláusula de documento alternativa
  A cláusula alternativa é flexível para circunstâncias específicas e pode ser usada para substituir uma cláusula principal ou outra alternativa. Você pode criar várias cláusulas alternativas.
• Editar uma cláusula de documento
  Você pode atualizar uma cláusula principal ou uma cláusula alternativa no estado Rascunho.
• Excluir uma cláusula de documento
  Você pode excluir uma cláusula que esteja no estado Rascunho. Certifique-se de que todas as cláusulas alternativas sejam excluídas antes de excluir a última versão da cláusula principal.
• Criar uma versão de uma cláusula de documento
  Você pode ter várias versões de uma cláusula de documento para rastrear alterações ao longo do tempo. Uma versão de rascunho é criada sempre que uma alteração é feita em uma cláusula ativa. Quando você ativa a versão de rascunho, a versão anterior é arquivada e as alterações feitas na nova versão se aplicam apenas a novos contratos.
• Enviar uma cláusula para revisão
  Marque o conteúdo em um contrato como uma cláusula e envie-o para revisão no editor do Microsoft 365, na página de registro do contrato ou na página de resultados da extração. Após a aprovação, a cláusula é adicionada à biblioteca de cláusulas para reutilização.
• Adicionar uma cláusula revisada à biblioteca de cláusulas
  Revise as solicitações de cláusula enviadas por autores de contrato ou designers de modelo no painel Solicitações de revisão de cláusula. Adicione cláusulas adequadas à biblioteca de cláusulas, modifique o conjunto de cláusulas ou os nomes de cláusulas conforme necessário ou exclua solicitações que não atendam aos critérios.