Положения документа

Условие документа определяет условия соглашения между сторонами, например, товары или услуги, подлежащие поставке, условия оплаты, права собственности или применимое право. Условие можно использовать в разных документах, например, в контрактах, шаблонах документов и ответах на разглашение. Чтобы облегчить создание условий, библиотека условий предоставляет предопределенные многоразовые условия.

Основное условие называется основным. Он определяет условия контракта. Например, основное условие описывает такие условия, как учет задержек или неудач выполнения.

В определенных обстоятельствах можно использовать альтернативное условие для изменения языка или параметров в основном условии. Вы можете создать несколько альтернативных вариантов основного условия. Например, альтернативное положение 1 освобождает от задержек, выходящих за пределы разумного контроля, а альтернативное положение 2 допускает прекращение или приостановление действия в случае конкретной задержки.

• Жизненный цикл условия документа
  Каждый жизненный цикл условия документа включает создание, активацию, версию и архивирование до удаления.
• Маркеры для условий документа и шаблонов документов
  Маркеры структурного нуля и слияния помечают значения, изменяющиеся в содержимом условия. Маркеры условий связывают шаблоны документов с определенными версиями условий в библиотеке.
• Ограничения для клаузулы и маркеров содержимого
  Прежде чем создавать условия или шаблоны, просмотрите ограничения для маркеров условий в шаблонах документов и маркеров содержимого в условиях документа.
• Рекомендации по использованию маркеров в процессе создания контрактов и документов
  Ознакомьтесь с данными рекомендациями, прежде чем добавлять маркеры содержимого в условия документа, размещать маркеры условия в шаблонах или вставлять условия во время создания контракта Microsoft 365.
• Создание условия документа
  Добавьте условие документа в набор условий документа. Первое созданное условие является основным.
• Создание условия альтернативного документа
  Альтернативное условие обеспечивает гибкость для определенных обстоятельств и может использоваться для замены основного условия или другого альтернативного условия. Можно создать несколько альтернативных условий.
• Редактирование условия документа
  Основное условие или альтернативное условие можно обновить в статусе «Черновик».
• Удаление условия документа
  Вы можете удалить условие, находящееся в состоянии «Черновик». Удалите все альтернативные условия, прежде чем удалять последнюю основную версию условия.
• Создание версии условия документа
  Для отслеживания изменений в динамике можно использовать несколько версий условия документа. Черновая версия создается при каждом изменении активного условия . При активации черновой версии предыдущая версия архивируется, а изменения, внесенные в новую версию, применяются только к новым контрактам.
• Отправить условие на проверку
  Отметьте содержимое контракта условием и отправьте его на проверку в редакторе Microsoft 365, на странице записи контракта или на странице результатов извлечения. После утверждения условие добавляется в библиотеку условий для повторного использования.
• Добавление проверенной оговорки в библиотеку условий
  Просмотрите запросы условий, отправленные авторами контрактов или конструкторами шаблонов из панели мониторинга запросов проверки условий. Добавьте подходящие условия в библиотеку условий, измените набор условий или имена условий при необходимости или удалите запросы, не соответствующие критериям.