Dokumentklausuler

En dokumentklausul definierar villkoren i avtalet mellan parterna, till exempel vilka varor eller tjänster som ska levereras, betalningsvillkor, äganderätt eller tillämplig lag. Du kan använda en klausul i flera olika dokument, som kontrakt, dokumentmallar och utlämnandesvar. För att underlätta att skapa klausuler tillhandahåller klausulbiblioteket fördefinierade, återanvändbara klausuler.

Den primära klausulen kallas huvudklausulen. Den definierar villkoren för kontraktet. Till exempel beskriver huvudklausulen villkoren, som att ta hänsyn till förseningar eller misslyckanden att köra.

Under specifika omständigheter kan du använda en alternativ klausul för att ändra språket eller alternativen i huvudklausulen. Du kan skapa flera alternativa varianter av huvudklausulen. Till exempel undantar alternativ klausul 1 från förseningar bortom rimlig kontroll och alternativ klausul 2 tillåter uppsägning eller avstängning i händelse av specifik försening.

• Dokumentklausullivscykel
  Varje dokumentklausuls livscykel inkluderar skapande, aktivering, versionshantering och arkivering innan borttagning.
• Tokens för dokumentklausuler och dokumentmallar
  Platshållar- och kopplingstokens markerar värden som ändras i klausulinnehåll. Klausultokens länkar dokumentmallar till specifika klausulversioner i biblioteket.
• Begränsningar för klausul- och innehållstokens
  Gå igenom gränserna för klausultokens i dokumentmallar och innehållstokens i dokumentklausuler innan du utformar klausuler eller mallar.
• Att tänka på vad gäller tokens över kontraktförfattande och dokumentskapande
  Gå igenom dessa saker innan du lägger till innehållstokens i dokumentklausuler, placerar klausultokens i mallar eller infogar klausuler när du skriver Microsoft 365-kontrakt.
• Skapa en dokumentklausul
  Lägg till en dokumentklausul i en dokumentklausuluppsättning. Den första klausul du skapar är huvudklausulen.
• Skapa en alternativ dokumentklausul
  Alternativa klausuler ger flexibilitet för specifika omständigheter och kan användas för att ersätta en huvudklausul eller en annan alternativ klausul. Du kan skapa flera alternativa klausuler.
• Redigera en dokumentklausul
  Du kan uppdatera en huvudklausul eller alternativ klausul i utkastläget.
• Ta bort en dokumentklausul
  Du kan ta bort en klausul som är i utkastläge. Se till att alla alternativa klausuler tas bort innan du tar bort den sista huvudklausulversionen.
• Skapa en version av en dokumentklausul
  Du kan ha flera versioner av en dokumentklausul för att följa ändringar över tid. En utkastversion skapas varje gång en ändring görs av en aktiv klausul . När du aktiverar utkastversionen arkiveras den tidigare versionen och ändringarna som görs i den nya versionen gäller endast för nya kontrakt.
• Skicka in en klausul för granskning
  Markera innehåll i ett kontrakt som en klausul och skicka in det för granskning från Microsoft 365-redigeraren, kontraktpostsidan eller extraheringsresultatsidan. Efter godkännandet läggs klausulen till i klausulbiblioteket för återanvändning.
• Lägg till en granskad klausul i klausulbibliotek
  Granska klausulbegäranden som skickats in av kontraktförfattare eller malldesigners från instrumentpanelen Clause Review Requests [Begäranden om klausulgranskning]. Lägg till lämpliga klausuler i klausulbiblioteket, ändra klausuluppsättningar eller klausulnamn efter behov, eller ta bort begäranden som inte uppfyller kriterierna.