文档条款

文档条款定义了双方之间的协议条款，例如要交付的商品或服务、付款条款、所有权或适用法律。您可以在各种文档中使用条款，例如合同、文档模板和披露响应。为了便于创建条款，条款库提供了预定义的可重用条款。

主子句称为主子句。它定义了合同的条款和条件。例如，主子句概述了延迟或执行失败的原因等条件。

对于特定情况，您可以使用备用子句来更改主子句中的语言或选项。您可以创建主子句的多个备选变体。例如,备选案文1免除超出合理控制范围的迟延,备选案文2允许在出现特定迟延的情况下终止或中止。

• 文档条款生命周期
  每个文档条款生命周期包括创建、激活、版本化和删除前的归档。
• 文档条款和文档模板的令牌
  占位符和合并标记会标记条款内容中发生变化的值。条款标记将文档模板链接到库中的特定条款版本。
• 条款和内容标记的限制
  在设计条款或模板之前，请查看文档模板中条款标记和文档条款中内容标记的限制。
• 跨合同编写和文档生成的令牌注意事项
  在 Microsoft 365 合同编写期间，在将内容标记添加到文档条款、将条款标记放入模板或插入条款之前，请查看这些注意事项。
• 创建文档条款
  将文档条款添加到文档条款集。您创建的第一个子句是主子句。
• 创建备用文档条款
  备用子句为具体情况提供了灵活性，可用于替换主要子句或其他备用子句。您可以创建多个备用条款。
• 编辑文档条款
  您可以更新处于草稿状态的主条款或备用条款。
• 删除文档条款
  您可以删除处于草稿状态的条款。在删除最后一个主要条款版本之前，请确保删除所有备用条款。
• 创建文档条款的版本
  您可以有多个版本的文档条款来跟踪随时间的变化。每次对有效条款进行更改时，都会创建草稿版本。在您激活草稿版本时，上一个版本将被归档，新版本中所做的更改仅适用于新合同。
• 提交条款进行审核
  将合同中的内容标记为条款，并从 Microsoft 365 编辑器、合同记录页面或提取结果页面提交以供审核。批准后，条款会添加到条款库中以供重复使用。
• 将已审核条款添加到条款库
  从条款审查请求仪表板中审查合同作者或模板设计者提交的条款请求。将合适的条款添加到条款库，根据需要修改条款集或条款名称，或删除不符合条件的请求。