文件子句

文件子句定義對象之間協議的條款,例如要交付的商品或服務、付款條款、擁有權或適用法律。您可以在各種文件中使用子句,例如契約、文件範本和揭露回應。為了協助建立子句,「子句庫」提供可重複使用的預先定義子句。

主要子句稱為主要子句。其定義契約的條款與條件。例如,主要子句概述如執行延遲或失敗的帳戶等條件。

針對特定情況,您可以使用替代子句變更主要子句中的語言或選項。您可以建立多個主要子句的替代變化。例如,替代子句 1 會排除超出合理控制的延遲,替代子句 2 則允許在特定延遲發生時終止或暫停。

• 文件子句生命週期
  每個文件子句生命週期都包含建立、啟用、版本化,以及刪除前歸檔。
• 文件子句和文件範本的權杖
  預留位置和合併權杖會標記子句內容中變更的值。子句權杖會將文件範本連結至文件庫中的特定子句版本。
• 子句與內容權杖的限制
  設計子句或範本之前,請先檢閱文件範本中子句權杖的限制,以及文件子句中的內容權杖。
• 契約編寫和文件產生之間權杖的考量事項
  在您將內容權杖新增至文件子句、將子句權杖放置在範本中,或在 Microsoft 365 契約撰寫期間插入子句之前,請先檢閱這些考量事項。
• 建立文件子句
  將文件子句新增至文件子句集。您建立的第一個子句是主要子句。
• 建立替代文件子句
  替代子句針對特定情況提供彈性,並可用來取代主要子句或其他替代子句。您可以建立多個替代子句。
• 編輯文件子句
  您可以更新狀態為「草稿」的主要子句或替代子句。
• 刪除文件子句
  您可以刪除狀態為「草稿」的子句。刪除最後一個主要子句版本之前,請確保已刪除所有替代子句。
• 建立文件子句的版本
  您可以擁有多個版本的文件子句來追蹤隨時間的變更。每次變更已啟用子句時,都會建立草稿版本。當您啟用草稿版本時,先前版本會封存,而在新版本中所做的變更僅適用於新契約。
• 提交子句以供檢閱
  將契約內的內容標記為子句,並提交至 Microsoft 365 編輯器、契約記錄頁面或解壓縮結果頁面進行檢閱。批准後,子句會新增至子句庫以重複使用。
• 將已檢閱子句新增至子句庫
  契約作者或範本設計師從「子句檢閱要求」顯示面板提交的檢閱子句要求。將適當的子句新增至子句庫、視需要修改子句集或子句名稱,或刪除不符合條件的要求。