breadcrumbDescription
Tokener for dokumentsætninger og dokumentskabeloner
Pladsholder og flettetokener markerer værdier, der ændres i afsnitsindhold. Sætningstokener linker dokumentskabeloner til specifikke sætningsversioner i biblioteket.
| KRÆVEDE VERSIONER |
|---|
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Unlimited, Professional og Developer Edition |
Organisationer genbruger juridiske og kommercielle sprog fra dokumentsætningsbiblioteket i kontrakter og andre salgsdokumenter, f.eks. tilbud. Hvis du vil vide mere, kan du se Føj et særligt udtryk til et tilbud. Tokener, der er integreret i sætningsindhold, hjælper dig med at administrere dynamisk indhold. På den anden side hjælper sætningstokener dig med at bevare den seneste version eller den angivne version af sætningen i dokumentskabelonen.
Tokener i afsnitsindhold
Pladsholder og flettetokener er indholdstokener. Afsnitsdesignere føjer dem til dokumentering af afsnitsindhold, så en del af afsnittet kan ændres uden at skrive hele afsnittet igen.
Flettokener markerer værdier, som Salesforce udfylder fra tilknyttede Salesforce-data, når du genererer et dokument, f.eks. gennem din skabelons tokenetilknytningsmetode. Se Kontekstservice til dokumentgenerering. Brug flettetokener, når sætningen inkluderer data fra Salesforce-felter. Flettokener bruger krøllede parenteser, f.eks. {{CustomerName}}.
Med pladsholdertokener angiver brugere en værdi på kørselstidspunktet. Designere kan angive en standardværdi under oprettelse af sætning. Ved generering indsætter Salesforce standarden, når der findes en. Brugere, der har redigeringsrettigheder til dokumentet, kan ændre pladsholderværdier i understøttede oplevelser, f.eks. særlige tilbudsbetingelser eller Microsoft 365-kontraktoprettelse. Pladsholdertokener bruger dobbelte vinkel parenteser, f.eks. <<EffectiveDate>>.
Referenceafsnit i dokumentskabeloner
Hvis dokumentskabeloner indeholder sætningstokener, kan Salesforce-dokumentgenerering henvise til dem fra sætningsbiblioteket for at hente den seneste version eller en konfigureret version. Salesforce understøtter to typer af sætningstokener.
- Id for sætningsskabelon: Kopieret til en dokumentskabelon i formatet
{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>}}, fortolkes dette token til en dokumentsætnings seneste aktive version ved dokumentoprettelse. - Id for sætningsskabelonversion: Kopieret til en dokumentskabelon i formatet
{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>_<ClauseVersion>}}, fortolkes dette token til en bestemt version af en dokumentsætning.
Sådan flyder tokener fra sætningsbiblioteket til det genererede dokument
Tokener følger sætningens livscyklus: Design sætningerne i dit sætningsbibliotek, saml skabelonen, generer dokumentet, og fuldfør derefter eventuelle resterende pladsholderværdier under oprettelse.
- Afsnitsdesignere opbygger biblioteksindhold og tilføjer indholdstokener, f.eks. flette- eller pladsholdertokener, hvor værdier kan ændres.
- Skabelondesignere samler Microsoft 365-skabeloner ved manuelt at indsætte sætningsindhold, sætningstokener eller begge.
- Under dokumentgenerering løser Salesforce flettetokener og sætningstokener. Hvis du angiver pladsholderstandarder, anvender systemet dem, og brugere udfylder alle resterende pladsholderværdier under understøttede redigeringsforløb.
- Datasandsatte tokener understøttes i sætninger. Se Dataoprettelse af tokener i dokumentskabeloner.
