Olet tässä:
Asiakirjan ehtojen ja asiakirjamallien tokenit
Paikanpitäjä- ja yhdistämisvaltuudet merkitsevät arvoja, jotka muuttuvat lausekkeen sisällössä. Lausekevaltuudet linkittävät asiakirjamallit kirjastoon tiettyihin lausekeversioihin.
| VAADITUT VERSIOT |
|---|
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition-, Unlimited Edition-, Professional Edition- ja Developer Edition -versioissa |
Organisaatiot käyttävät uudelleen asiakirjan ehtojen kirjaston lakisääteistä ja kaupallista kieltä sopimuksissa ja muissa myyntiasiakirjoissa, kuten tarjouksissa. Lisätietoja on kohdassa Tarjoukseen lisää erityinen termi. Lausekkeen sisältöön upotetut tokenit auttavat sinua hallitsemaan dynaamista sisältöä. Toisaalta lausekevaltuudet auttavat sinua säilyttämään asiakirjamallissa olevan lausekkeen uusimman version tai määritetyn version.
Valtuudet ehtojen sisällä
Paikanpitäjä- ja yhdistämisvaltuudet ovat sisältövaltuuksia. Lausekkeiden suunnittelijat lisäävät ne asiakirjan lausekkeen sisältöön, jotta osa lausekkeesta voi muuttua kirjoittamatta koko lauseketta uudelleen.
Yhdistämisvaltuudet merkitsevät arvoja, jotka Salesforce täyttää kartoitetusta Salesforce-datasta, kun luot asiakirjan, esimerkiksi mallisi valtuuksien kartoitusmenetelmän kautta. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjojen luomisen kontekstipalvelu. Käytä yhdistämisvaltuuksia, kun lauseke sisältää dataa Salesforce-kentistä. Yhdistämisvaltuudet käyttävät hakasulkeita, esimerkiksi {{CustomerName}}.
Paikanpitäjävaltuuksien avulla käyttäjät antavat arvon suorituksen aikana. Suunnittelijat voivat määrittää oletusarvon lausekkeen luonnin aikana. Salesforce lisää oletusarvon generoinnin yhteydessä, kun sellainen on. Käyttäjät, joilla on asiakirjan muokkausoikeudet, voivat muuttaa paikanpitäjäarvoja tuetuissa käyttökokemuksissa, kuten tarjousten erikoisehtoissa tai Microsoft 365 -sopimusten luomisessa. Paikanpitäjävaltuudet käyttävät kaksikulmaisia hakasulkeita, esimerkiksi <<EffectiveDate>>.
Asiakirjamallien viitelausekkeet
Jos asiakirjamallit sisältävät lausekevaltuuksia, Salesforce-asiakirjojen luonti voi viitata niihin lausekekirjastosta noutaakseen uusimman version tai määritetyn version. Salesforce tukee kahdentyyppisiä lausekevaltuuksia.
- Lausemallin tunnistin: Tämä valtuus kopioidaan asiakirjamalliin muodossa
{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>}}, ja se renderöidään asiakirjan lausekkeen uusimpaan aktiiviseen versioon asiakirjan luonnin yhteydessä. - Lausemallin version tunnistin: Kun tämä valtuus kopioidaan asiakirjamalliin muodossa
{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>_<ClauseVersion>}}, se renderöidään asiakirjan lausekkeen yhteen tiettyyn versioon.
Miten tokenit kulkevat lausekekirjastosta luotuun asiakirjaan
Valtuudet noudattavat lausekkeen elinkaarta: Suunnittele lausekekekirjastosi lausekkeet, kokoa malli, luo asiakirja ja täytä muut paikanpitäjäarvot kirjoittamisen aikana.
- Lausekkeiden suunnittelijat luovat kirjaston sisältöä ja lisäävät sisältövaltuuksia, kuten yhdistämisvaltuuksia tai paikanpitäjävaltuuksia, joissa arvot voivat muuttua.
- Mallien suunnittelijat kokoavat Microsoft 365 -malleja lisäämällä lausekkeen sisältöä, lausekevaltuuksia tai molempia manuaalisesti.
- Asiakirjojen luonnin aikana Salesforce ratkaisee yhdistämisvaltuudet ja lausekevaltuudet. Jos määrität paikanpitäjien oletusarvoja, järjestelmä käyttää niitä ja käyttäjät täyttävät kaikki jäljellä olevat paikanpitäjäarvot tuettujen kirjoituskulkujen aikana.
- Datan todennusvaltuuksia tuetaan lausekkeissa. Lisätietoja on kohdassa Datan todennusvaltuudet asiakirjamalleissa.
