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文档条款和文档模板的令牌

文档条款和文档模板的令牌

占位符和合并标记会标记条款内容中发生变化的值。条款标记将文档模板链接到库中的特定条款版本。

所需版本
适用于:Lightning Experience
适用于:Enterprise、Unlimited、Professional 和 Developer Edition

组织在合同和其他销售文档(例如报价)中重复使用文档条款库中的法律和商业语言。要了解更多信息,请参阅将特殊术语添加到报价。条款内容中嵌入的令牌有助于您管理动态内容。另一方面,条款标记帮助您在文档模板中保留条款的最新版本或指定版本。

提示
提示 您可以在多个位置重复使用相同的令牌名称,但每个实例共享一个值。要使用不同的值,请在文档模板级别和文档子句中创建唯一的令牌名称。

条款内容中的令牌

占位符和合并标记是内容标记。条款设计者将它们添加到文档条款内容中,这样条款的一部分可以更改,而无需重写整个条款。

合并令牌标记 Salesforce 在生成文档时从映射的 Salesforce 数据中填充的值,例如通过模板的令牌映射方法。请参阅文档生成上下文服务。当子句包含来自 Salesforce 字段的数据时,使用合并令牌。合并标记使用花括号,例如 {{CustomerName}}。

使用占位符标记,用户在运行时提供值。设计者可以在创建条款期间设置默认值。在生成时,Salesforce 会在存在默认值时插入默认值。对文档拥有编辑权限的用户可以在支持的体验中更改占位符值,例如报价特殊条款或 Microsoft 365 合同编写。占位符标记使用双角括号,例如 <<EffectiveDate>>。

文档模板中的参考条款

如果文档模板包含条款标记,Salesforce 文档生成可以从条款库中引用它们,以获取最新版本或配置的版本。Salesforce 支持两种类型的条款标记。

  • 条款模板标识符:此令牌以{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>}}格式复制到文档模板中,并在文档生成时解析为文档条款的最新活动版本。
  • 条款模板版本标识符:此令牌以{{CL_<ClauseSetName>_<ClauseName>_<language>_<ClauseVersion>}}格式复制到文档模板中,解析为文档子句的特定版本。
备注
备注 要成功生成文档,请完全保留从文档条款派生的条款标记格式。更改条款标记会导致解析失败,导致需要手动更正的空白条款内容。

令牌如何从条款库流向生成的文档

令牌遵循条款生命周期:在条款库中设计条款,汇编模板,生成文档,然后在编写期间完成任何剩余的占位符值。

  • 条款设计器构建库内容并添加内容标记,例如合并或占位符标记,其中值可以更改。
  • 模板设计者通过手动插入条款内容、条款标记或两者来汇编 Microsoft 365 模板。
  • 在文档生成期间,Salesforce 会解析合并标记和条款标记。如果您设置占位符默认值,系统将应用它们,用户在支持的编写流期间填写任何剩余的占位符值。
  • 条款支持数据校正令牌。请参阅文档模板中数据调整标记。
 
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