Dokumentklauselbibliothek

Die Dokumentklauselbibliothek ist ein zentrales Repository mit vorab genehmigten und vorgefertigten standardisierten Vorlagenklauseln, die Sie zum Erstellen von Verträgen und anderen Rechtsdokumenten verwenden können. Wenn die gesamte Rechtssprache in einem einzigen Repository vorhanden ist, wird die Dokumenterstellung beschleunigt und das Vertriebsteam kann Verträge versenden, ohne sich bei jedem Geschäft an das Rechtsteam zu wenden.

Sie können Variationen von Klauseln erstellen, sie nach Geschäftseinheit oder Produkt kategorisieren und Entwürfe in Genehmigungs-, aktiven und archivierten Versionen verwalten. In Dokumentvorlagen können Sie auf ein Klauseltoken verweisen, das sowohl Briefvorlagen- als auch Platzhaltertoken enthält, die während der Dokumenterstellung aufgelöst werden, entweder die neueste aktive Version oder eine bestimmte Version.

• Dokumentklauseln
  Eine Dokumentklausel definiert die Bedingungen der Vereinbarung zwischen den Parteien, beispielsweise die zu liefernden Waren oder Dienstleistungen, Zahlungsbedingungen, Eigentumsrechte oder anwendbares Recht. Sie können eine Klausel in einer Vielzahl von Dokumenten wie Verträgen, Dokumentvorlagen und Offenlegungsantworten verwenden. Die Klauselbibliothek bietet vordefinierte wiederverwendbare Klauseln, um das Erstellen von Klauseln zu erleichtern.
• Dokumentklauselsätze
  Ein Dokumentklauselsatz gruppiert und organisiert zugehörige Klauseln anhand ihrer Variationen und Versionen. Sie ermöglicht die Verwendung standardisierter Sprache in Dokumenten und gewährleistet so Konsistenz und Genauigkeit.
• Konfigurieren der Klauselkategorie
  Wählen Sie beim Erstellen eines Klauselsatzes zum Kategorisieren Ihrer Klauseln die Kategorie für den Klauselsatz aus. Unter "Setup" definiert der Systemadministrator die Klauselkategorien für Klauseln.
• Workflow für die Klauselgenehmigung
  Richten Sie einen Workflow für die Genehmigung von Klauseln ein, um Ihren Klauselentwurf zur Genehmigung an Ihre internen Beteiligten wie Manager und das Rechtsteam zu senden. Die Aktion "Zur Genehmigung senden" löst den Genehmigungs-Workflow aus. Salesforce überprüft die Liste der Genehmiger und initiiert die Benachrichtigung über Genehmigungsanfragen automatisch per E-Mail, je nach Konfiguration.
• Erstellen eines benutzerdefinierten Berichtstyps und eines Berichts zum Klauselverlauf
  Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Berichtstyp mit dem Objekt "Dokumentverfasster Inhalt", um Berichte zu Klausel-Metadaten auszuführen. Fügen Sie Felder aus Verträgen, Klauseln und Klauselsätzen hinzu, um das Berichtslayout anzupassen, und erstellen Sie dann einen Bericht für eine detaillierte Klauselanalyse.