Libreria clausole documenti

La libreria di clausole documenti è un repository centrale di clausole di modelli standardizzati preapprovati e predefiniti che è possibile utilizzare per creare contratti e altri documenti legali. Avere tutto il linguaggio legale in un unico repository consente di velocizzare la creazione dei documenti e di consentire al team di vendita di inviare i contratti senza contattare il team legale per ogni trattativa.

È possibile creare variazioni delle clausole, classificarle per unità operativa o prodotto e gestire le bozze, nelle versioni approvate, attive e archiviate. Nei modelli di documento, è possibile fare riferimento a un token clausola che include sia token di unione che token segnaposto che vengono risolti durante la generazione del documento, sia la versione attiva più recente che una versione specifica.

• Clausole documento
  Una clausola documento definisce i termini dell'accordo tra le parti, ad esempio i beni o i servizi da consegnare, le condizioni di pagamento, i diritti di proprietà o la legge applicabile. È possibile utilizzare una clausola in una varietà di documenti, ad esempio contratti, modelli di documento e risposte alle informative. Per facilitare la creazione di clausole, la libreria di clausole fornisce clausole predefinite riutilizzabili.
• Insiemi di clausole documento
  Un insieme di clausole documento raggruppa e organizza le clausole correlate in base alle loro variazioni e versioni. Consente l'uso di un linguaggio standardizzato nei documenti, garantendo coerenza e precisione.
• Configurazione della categoria di clausola
  Quando si crea un insieme di clausole, per classificare le clausole, selezionare la categoria per l'insieme di clausole. In Imposta, l'amministratore di sistema definisce le categorie di clausole per le clausole.
• Flusso di lavoro di approvazione della clausola
  Impostare un flusso di lavoro di approvazione delle clausole per inviare la bozza di clausola per l'approvazione agli stakeholder interni, ad esempio i responsabili e il team legale. L'azione Invia per l'approvazione attiva il flusso di lavoro di approvazione. Salesforce verifica l'elenco dei responsabili approvazioni e avvia automaticamente la notifica della richiesta di approvazione tramite email, in base alla configurazione.
• Creazione di un tipo di rapporto personalizzato e di un rapporto cronologia clausole
  Creare un tipo di rapporto personalizzato con l'oggetto Contenuto creato documento per eseguire rapporti sui metadati delle clausole. Aggiungere campi da contratti, clausole e insiemi di clausole per personalizzare il layout del rapporto, quindi creare un rapporto per un'analisi dettagliata delle clausole.