문서 조항 라이브러리

문서 조항 라이브러리는 계약 및 기타 법적 문서를 작성하는 데 사용할 수 있는 사전 승인 및 사전 구축 표준화된 템플릿 조항의 중앙 리포지토리입니다. 단일 리포지토리에 모든 법적 언어를 포함하면 문서 생성이 빠르고 세일즈 팀이 모든 거래에 대해 법률 팀에 문의하지 않고 계약을 보낼 수 있습니다.

조항의 변형을 만들고 사업부 또는 제품별로 범주화하거나 초안, 승인, 활성, 보관 버전을 관리할 수 있습니다. 문서 템플릿에서 최신 활성 버전 또는 특정 버전인 문서 생성 동안 확인되는 병합 및 자리 표시자 토큰을 모두 포함하는 조항 토큰을 참조할 수 있습니다.

• 문서 조항
  문서 절은 배달할 상품 또는 서비스, 결제 조건, 소유권 또는 해당 법률 등 당사자 간의 협약 조건을 정의합니다. 계약, 문서 템플릿, 공개 응답 등 다양한 문서에서 절을 사용할 수 있습니다. 조항을 쉽게 만들 수 있도록 조항 라이브러리에서 사전 정의된 재사용 가능한 조항을 제공합니다.
• 문서 조항 집합
  문서 절 집합은 변형 및 버전을 기반으로 관련 절을 그룹화하고 구성합니다. 이를 통해 문서에서 표준화된 언어를 사용하여 일관성과 정확성을 보장할 수 있습니다.
• 조항 범주 구성
  조항 집합을 만들 때 조항을 분류하려면 조항 집합에 대한 범주를 선택합니다. 설정에서 시스템 관리자가 조항에 대한 조항 범주를 정의합니다.
• 조항 승인 워크플로
  조항 승인 워크플로를 설정하여 관리자 및 법률 팀과 같은 내부 이해당사자에게 승인을 위해 초안 조항을 보냅니다. 승인을 위해 제출 작업은 승인 워크플로를 트리거합니다. Salesforce는 구성에 따라 승인자 목록을 확인하고 이메일을 통해 승인 요청 알림을 자동으로 시작합니다.
• 사용자 정의 보고서 유형 및 조항 내역 보고서 만들기
  문서 인증된 콘텐츠 개체를 사용하여 사용자 정의 보고서 유형을 만들어 절 메타데이터에 대한 보고서를 실행합니다. 계약, 조항 및 조항 집합의 필드를 추가하여 보고서 레이아웃을 사용자 정의한 다음, 자세한 조항 분석을 위한 보고서를 작성합니다.