Bibliotheek van documentclausules

De bibliotheek van documentclausules is een centrale opslagplaats van vooraf goedgekeurde en vooraf samengestelde gestandaardiseerde sjabloonclausules die u kunt gebruiken om contracten en andere juridische documenten samen te stellen. Door alle juridische taal in één opslagplaats te hebben, wordt het maken van documenten vergemakkelijkt en kan het verkoopteam contracten verzenden zonder voor elke deal contact op te nemen met het juridische team.

U kunt variaties van clausules maken, deze categoriseren op bedrijfseenheid of product, en conceptversies, in goedkeuringsversies, actieve en gearchiveerde versies beheren. In documentsjablonen kunt u verwijzen naar een clausuletoken dat zowel samenvoeg- als plaatshoudertokens bevat die worden opgelost tijdens het genereren van documenten, hetzij de nieuwste actieve versie, hetzij een specifieke versie.

• Documentclausules
  Een documentclausule definieert de voorwaarden van de overeenkomst tussen de partijen, zoals de te leveren goederen of diensten, betalingsvoorwaarden, eigendomsrechten of toepasselijk recht. U kunt een clausule gebruiken in allerlei documenten, zoals contracten, documentsjablonen en antwoorden op openbaarmaking. Om het maken van clausules te vergemakkelijken, biedt de clausulebibliotheek vooraf gedefinieerde, herbruikbare clausules.
• Documentclausulesets
  Een documentclausuleset groepeert en ordent gerelateerde clausules op basis van hun variaties en versies. Het maakt het gebruik van gestandaardiseerde taal in documenten mogelijk, wat consistentie en nauwkeurigheid garandeert.
• Clausulecategorie configureren
  Selecteer bij het maken van een clausuleset voor het categoriseren van uw clausules de categorie voor de clausuleset. In Set-up definieert de systeembeheerder de clausulecategorieën voor clausules.
• Werkstroom voor goedkeuring van clausule
  Stel een werkstroom voor clausulegoedkeuring in om uw conceptclausule voor goedkeuring te verzenden naar uw interne belanghebbenden, zoals managers en het juridische team. De actie Indienen voor goedkeuring activeert de goedkeuringswerkstroom. Salesforce verifieert de lijst van goedkeurende personen en initieert automatisch de kennisgeving van het goedkeuringsverzoek via e-mail, op basis van de configuratie.
• Een aangepast-rapporttype- en clausulehistorierapport maken
  Maak een aangepast-rapporttype met het object Document Auteurde inhoud om rapporten over metagegevens van clausules uit te voeren. Voeg velden uit contracten, clausules en clausulesets toe om de rapportlay-out aan te passen en stel vervolgens een rapport samen voor gedetailleerde clausuleanalyse.