文档条款库

文档条款库是预批准和预构建的标准化模板条款的中央存储库，可用于构建合同和其他法律文档。将所有法律语言放在一个存储库中，可以加快文档的创建，并使销售团队能够发送合同，而无需联系每个交易的法律团队。

您可以创建条款的变体，按业务部门或产品分类，并管理草稿、批准、活动和归档版本。在文档模板中，您可以引用条款标记，该标记包括在文档生成期间解析的合并和占位符标记，可以是最新活动版本，也可以是特定版本。

• 文档条款
  文档条款定义了双方之间的协议条款，例如要交付的商品或服务、付款条款、所有权或适用法律。您可以在各种文档中使用条款，例如合同、文档模板和披露响应。为了便于创建条款，条款库提供了预定义的可重用条款。
• 文档条款集
  文档条款集根据有关条款的变体和版本对其进行分组和组织。它允许在文档中使用标准化语言，确保一致性和准确性。
• 配置条款类别
  创建条款集时，要对条款进行分类，请为条款集选择类别。在“设置”中，系统管理员定义条款的条款类别。
• 条款批准工作流
  设置条款批准工作流，将条款草案发送给您的内部利益相关者（例如经理和法律团队）进行批准。提交待批准操作会触发批准工作流。Salesforce 验证批准人列表，并根据配置通过电子邮件自动启动批准请求通知。
• 创建自定义报表类型和条款历史报表
  使用文档编写内容对象创建自定义报表类型，以对条款元数据运行报表。从合同、条款和条款集中添加字段以自定义报表布局，然后构建用于详细条款分析的报表。