Dokumentsætningslivscyklus

Hver dokumentsætnings livscyklus inkluderer oprettelse, aktivering, versionering og arkivering før sletning.

Før du opretter en hovedsætning, skal du oprette en kategori. Når du har oprettet en kategori, opretter du et dokumentsæt.

1. Hovedsætningen er i kladdefasen under oprettelse. Når sætningen er i kladdetilstand, kan den aktiveres og opdatere dens status til Aktiv. Alternativt kan den slettes, hvilket afslutter dens livscyklus.

2. Hvis godkendelsesprocessen er konfigureret, sendes sætningen til godkendelse, og statussen ændres til Under godkendelse. Hvis klausulen afvises, opdateres dens status til Kladde for at omformulere klausulen. Hvis sætningen godkendes, markeres den som Aktiv.

3. Hvis den aktive kontrakt bruges i nogen dokumentskabeloner eller kontrakter, oprettes der en ny afsnitsversion i kladdetilstanden, og den følger livscyklussen som omtalt i trinnene ovenfor. Den tidligere sætningsversion bliver Arkiver, når den nye versions status er opdateret til Aktiv.

4. Hvis der ikke refereres til en aktiv sætning i nogen dokumentskabeloner eller kontrakter, opdateres dens status til Kladde og slettes sætningen derefter. Sørg for, at alle alternative sætninger slettes, før du sletter den sidste hovedsætningsversion.

5. En sætning i arkivtilstanden kan slettes, hvis der ikke refereres til den i nogen dokumentskabeloner eller kontrakter. En ny version af den sidste arkivsætning oprettes i tilstanden Kladde.